Assistent Back Office

Ben jij sterk in administratie én coördinatie? Krijg je energie van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving met meerdere deadlines? We aan projecten voor glasvezelnetwerken. Dat betekent een omgeving met veel sta-keholders, wisselende prioriteiten en hoge eisen aan datakwaliteit. Ben jij sterk in administratie én coördinatie? Krijg je energie van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving met meerdere deadlines? Dan zoeken wij jou als Assistant Backoffice. In deze rol ondersteun je het primaire proces van onze glasvezelprojecten: je bewaakt de administra-tie, houdt systemen actueel en zorgt dat orders, documentatie en rapportages kloppen. Zo draag jij direct bij aan een efficiënte en correcte uitvoering van projecten voor glasvezelnetwerken. Binnen Fiber werken we aan projecten voor glasvezelnetwerken. Dat betekent een omgeving met veel sta-keholders, wisselende prioriteiten en hoge eisen aan datakwaliteit. Jij zorgt dat de administratie en coördinatie “op orde” zijn — en dat maakt het verschil. Je werkt onder begeleiding van de COO en valt hiërarchisch onder de Project- & Incidentmanager Fiber. Waar nodig werk je nauw samen met Ordermanagement en Systeembeheer. Wat ga je doen? Als Assistant Backoffice ben je de administratieve spil binnen Fiber. Je taken zijn gevarieerd, maar inhoudelijk samenhangend en gericht op het soepel laten verlopen van projecten en incidenten. • Invoeren, controleren en opvolgen van orders in de systemen en signaleren van afwijkingen en zorgen voor tijdige opvolging. • Beheren en actualiseren van projectdocumentatie, vergunningen en opleveringsrapporten. Ver-zamelen, registreren, coderen en controleren van gegevens (projectdossiers). • Afstemmen met interne teams en externe partners over voortgang, acties en deadlines alsook het bewaken van afspraken en het tijdig escaleren bij knelpunten. • Zorgen voor correcte en actuele gegevens in o.a. CRM/ERP en controleren op volledigheid en consistentie