Arts Facilitair Coördinator

ArtEZ University of the Arts logo Facilitair Coördinator - - Zwolle - • Zwolle • +1 meer - € 3.477,51 - € 4.595,29 per maand - Servicebedrijf Functieomschrijving Voor de afdeling Huisvesting en Facilitaire Zaken, op de locaties in Zwolle zoeken wij een: Facilitair Coördinator (36-40 uur) De functie Als Facilitair Coördinator voor de locaties in Zwolle geef je leiding aan twee facilitaire teams op de twee locaties in de stad, nl. Het Conservatorium aan de Stadsmuur en de Academie voor Art & Design/Theater & Dans aan de Rhijnvis Feithlaan. Je bent het gezicht en het aanspreekpunt van de afdeling op deze locaties, je weet wat er speelt en wat jouw team kan doen om de juiste ondersteuning te bieden. Je voelt eigenaarschap voor zowel Huisvesting als Facilitaire Zaken. Je bent een verbinder die korte lijnen onderhoudt met het onderwijs. De werkzaamheden - Aansturing van processen en dienstverlening : je zorgt voor de facilitaire processen in Zwolle en stuurt de uitvoering ervan aan, waarbij je de voortgang en kwaliteit nauwlettend bewaakt. Met aansturing vanuit Arnhem zorg jij voor een adequate planning en afstemming met de onderwijsorganisatie van de locatie van alle huisvestingsprojecten. - Leidinggeven aan het team : Je geeft leiding aan het team van conciërges en receptionisten. Je coacht en begeleidt hen in hun ontwikkeling en zorgt voor een goede werkverdeling, met focus op kwaliteit en efficiëntie. Je zorgt voor verbinding tussen de twee locaties in de stad o.a. met het oog op uitwisselbaarheid en flexibiliteit. - Procesverbetering : Je signaleert knelpunten in de facilitaire dienstverlening en doet voorstellen voor procesverbeteringen. Je stelt plannen op om deze verbeteringen door te voeren. - Netwerken : Je bent continu in gesprek met de stakeholders op jouw locaties, om vragen en wensen te kunnen beantwoorden. Daarnaast heb je contact met leveranciers en dienstverleners van de verschillende regiecontracten. - Veran...