Artistiek Coördinator

De afdeling Artistieke Zaken en Programmering is verantwoordelijk voor het opstellen van de gehele programmering, het artistiek begeleiden van de producties en het bewaken van de kwaliteit van de orkesten. We hebben een tijdelijke vacature van een jaar voor een Artistiek coördinator (38 uur per week) Wat ga je doen? Als artistiek coördinator ondersteun je de artistiek leider. Je verzorgt daarbij de volgende werkzaamheden: - In overleg met de artistiek leider binnen budget uitnodigen, onderhandelen en contracteren van dirigenten en solisten; - Het voeren van de contractadministratie van de afdeling inzake extern aan te trekken artistiek personeel (zoals regisseurs, acteurs, lichtontwerpers); - Het bewaken van deadlines en aanlevertermijnen ten behoeve van de seizoenprogrammering, binnen de kaders van de cao, prestatienorm, begroting en brochure; - Het verzorgen en coördineren van reis (lokaal transport) en verblijf (hotel) voor onze gasten; - Het opstellen van de conceptbegroting van de afdeling, bijhouden van de begroting van de afdeling en het maken van tussentijdse prognoses, onder andere ten aanzien van artistiek personeel en productie; - Invoer van dirigenten, solisten, koren, extern personeel, productieschema's in planningssysteem OPAS; - Het ondersteunen bij het plannen, onderhandelen en maken van artistieke en financiële afspraken met zalen en festivals, diverse media rond concerten, cd- en video-opnames; - Het zijn van contactpersoon voor dirigenten, solisten en hun management (voorafgaand en tijdens producties); - Het assisteren van de artistiek leider bij artistieke of zakelijke research; - Het in afstemming met de artistiek leider bezoeken van concerten in Het Concertgebouw of elders; - Het in samenwerking met de Planner in detail afstemmen van de seizoensplanning, programma's en productieschema's. Wie ben jij? Voor deze functie zoeken wij een medewerker met: - Hbo-werk- en denkniveau (Conservatorium, Muziekwetenscha...