Ambulante Office Host/Receptionist

Word het gastvrije gezicht van ProRail! Als Ambulant Hospitality Medewerker werk je op verschillende locaties, ontvang je bezoekers en ondersteun je facilitaire processen. Ben jij servicegericht, flexibel en houd je van afwisseling? Dan zoeken wij jou! Als Ambulant Office Host / Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers op verschillende ProRail-locaties. Je zorgt voor een gastvrij, professioneel en veilige ontvangst en draagt dagelijks bij aan een positieve bezoekers- en medewerkerservaring. Je ontvangt en registreert bezoekers, verstrekt bezoekerspassen en informeert medewerkers over de aankomst van hun gasten. Daarnaast ondersteun je medewerkers met toegangsvoorzieningen en zorg je ervoor dat recepties, ontvangstruimtes en algemene ruimtes er verzorgd, representatief en gebruiksklaar uitzien. Naast receptiewerkzaamheden speel je een belangrijke rol binnen de facilitaire dienstverlening. Je loopt pandrondes, controleert de orde, netheid en veiligheid van de werkomgeving en signaleert eventuele storingen, afwijkingen of bijzonderheden. Je ondersteunt bij het verwerken van post en pakketten, beheert diverse facilitaire voorzieningen en verwerkt facilitaire meldingen en administratieve werkzaamheden. Ook werk je nauw samen met facility managers, beveiliging en andere facilitaire partners. Je ondersteunt bij BHV-gerelateerde processen, voert waar nodig open- en sluitrondes uit en draagt actief bij aan een veilige werkomgeving. Doordat je ambulant inzetbaar bent op verschillende locaties binnen ProRail, is geen dag hetzelfde. Juist die afwisseling tussen hospitality, facilitaire ondersteuning, administratie en veiligheid maakt deze functie uitdagend en veelzijdig. Je bent vanaf september 3-4 dagen beschikbaar, reist met het OV, beheerst Nederlands goed, werkt vlot met Office, bent administratief sterk, betrouwbaar, flexibel en BHV-bereid.