Ambtelijk Secretaris

ft 31473 Je ondersteunt de ondernemingsraad van Gemeente Purmerend als vaste secretaris en procesbewaker. In deze rol zorg je dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en draagt bij aan een zorgvuldig en objectief medezeggenschapsproces. Daarnaast bewaak je de procedures rondom advies- en instemmingstrajecten en ondersteun je waar nodig ook het lokaal overleg. Wat ga je doen - Je organiseert, bereidt voor en notuleert OR-vergaderingen. - Je bewaakt actiepunten, procedures, termijnen en afspraken. - Je adviseert en ondersteunt de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). - Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap en je houdt de OR hier actief bij betrokken. - Je beheert het digitale archief en relevante documentatie. - Je ondersteunt de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers. - Je bereidt de OR-verkiezingen in maart 2027 voor. - Je sluit iedere donderdag aan bij de OR-vergadering. Eisen - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ambtelijk secretaris van de OR. - Je hebt aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 aantal medewerkers. - Je bent op donderdag fysiek aanwezig bij de OR-vergadering. - Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires). Wensen - Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie. - Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris. - Je hebt aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en organiseren van het overleg met de vakbond/lokaal overleg. Competenties - Je beschikt over sterke mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. - Je beschikt over sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. - Je bent een goede luisteraar. - Je we.