Ambtelijk Secretaris OR

/ Ambtelijk secretaris OR ( 8 uur per week) Ambtelijk secretaris OR ( 8 uur per week) 2 juli 2026 Ambtelijk secretaris OR ( 8 uur per week) Werkom, het leukste werkontwikkelbedrijf in de regio Purmerend en Zaanstad, zoekt een ambtelijk secretaris OR voor 8 uur per week! Als ambtelijk secretaris OR bij Werkom speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de ondernemingsraad (OR). Ben jij het ondersteunende en organisatorische brein achter de OR en kan jij er voor zorg dragen dat alle partijen worden betrokken en op de hoogte zijn? Werkom Werkom werkt, voor werkzoekenden én werkgevers. Wij zijn het werkontwikkelbedrijf van de gemeenten Zaanstad en Purmerend en we helpen mensen met een ondersteuningsbehoefte aan werk. Het doel is simpel: zoveel mogelijk mensen hun eigen inkomen laten verdienen. Met eigen werkbedrijven én trajecten in het bedrijfsleven. Functieomschrijving Als ambtelijk secretaris OR combineer je inhoudelijke en secretariële taken in een zelfstandige rol binnen onze SGO organisatie. Je hebt veel autonomie en vrijheid om op jouw manier als niet OR lid invulling te geven aan deze belangrijk functie. Concreet • Vergaderingen plannen en organiseren: Je zorgt ervoor dat OR- en overlegvergaderingen gestructureerd verlopen. • Documentbeheer: Je verzamelt en beheert alle benodigde stukken en notuleert vergaderingen. • Opvolging van actiepunten bewaken: Je zorgt ervoor dat besluiten worden opgevolgd. • Jaarverslag opstellen: Je bent verantwoordelijk voor het jaarverslag van de OR. • Samenwerking met het Dagelijks Bestuur: Je faciliteert gesprekken tussen de OR en het management, scant managementverslagen en geeft advies over medezeggenschap. Competenties • Je voelt je goed in een sociale en maatschappelijke organisatie. • Je bent sociaal, empathisch en geduldig. • Organisatorische vaardigheden: Je plant en coördineert vergaderingen, houdt overzicht over documenten en bewaakt actiepunten. • Analytisch denkvermogen: Je begrijpt complexe vraagstukken en kunt advies geven over medezeggenschap. • Integriteit en vertrouwelijkheid: Je werkt met gevoelige informatie en moet discreet en betrouwbaar zijn. • Zelfstandigheid: Je hebt autonomie om je taken uit te voeren en beslissingen te nemen. • HBO werk- en denkniveau. • Je past in een veranderende omgeving met een fijne organisatiecultuur waar de mens centraal staat! Belangrijk: Bij onze werkbedrijven werken mensen met ondersteuningsbehoefte die geen reguliere baan hebben of begeleid worden op weg naar een baan. Wij bieden Allereerst een prachtige positie als ambtelijke secretaris OR bij onze organisatie waar ontwikkeling en begeleiding van medewerkers centraal staat. Verder: • Mooi en uitdagend werk bij een organisatie die continu in beweging is en midden in de samenleving staat; • CAO SGO schaal 8 o.b.v. 8-uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, betaald ouderschapsverlof, opleidingsfaciliteiten en een individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris; • Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren; • En uiteraard kom je in een fijne, flexibele werkomgeving met leuke collega's! Contact Solliciteer direct met cv en motivatie op ambtelijk secretaris OR via . Of bel bij vragen met Mirjam Hoogendoorn via .