Ambtelijk Secretaris OR

Gemeente HardenbergGemeente Hardenberg Ambtelijk secretaris OR Hardenberg | 12-16 uur per week Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en wil jij het vak van ambtelijk secretaris leren binnen de dynamische wereld van de lokale overheid? Heb je nog geen ervaring in deze rol, maar ben je wel leergierig en klaar voor een vliegende start? Dan zoeken wij jou! Dit ga je doen Als Ambtelijk Secretaris van de OR ben je geen lid van de OR, maar ondersteun je de OR in de volle breedte. In deze functie richt jij je volledig op het vlekkeloos laten verlopen van alle OR-processen. Je ontzorgt de OR-leden door de logistiek en de administratie strak te regelen. Je verbindt ontwikkelingen in de organisatie met je werkzaamheden en houdt oog voor het belang van onze medewerkers en organisatie. Een leuke functie waarin jij sterk betrokken wordt bij alle organisatieontwikkelingen en waarbij jij nadrukkelijk ook de kans krijgt jezelf te ontwikkelen. - Vergaderingen voorbereiden : je plant de overleggen, stelt in overleg met het dagelijks bestuur de agenda op en verzamelt alle nodige vergaderstukken. - Scherp verslagleggen : je ontwikkelt je in het maken van heldere notulen, besluiten- en actielijsten en bewaakt de voortgang hiervan. - Kennis opbouwen: je maakt je de Wet op de ondernemingsraden (WOR) eigen en leert hoe je deze toepast binnen de gemeente. Ook houd je het OR-reglement, instellingsbesluiten en convenanten up to date. - Organiseren: je helpt mee met het plannen van scholingsdagen en het schrijven van het jaarverslag. - Communicatie oppakken: je verzorgt de correspondentie van de OR, zoals nieuwsbrieven voor collega's of formele brieven naar het bestuur. En je hebt een rol in het betrekken van medewerkers bij het medezeggenschapsproces en het leveren van een bijdrage een de PR van de OR. - Facilitair organiseren : je regelt de logistiek rondom OR-bijeenkomsten, zoals het boeken van vergaderruimtes en het uitnodigen van betrokk...