Allround Secretaresse

Uren: 24 - 32 uur Duur dienstverband: n.v.t. Opleidingsniveau: HBO Bedrijf: Kempenflex Lensheuvel 43 5541BA Reusel Delen Delen Bedrijfsprofiel Dit bedrijf is een groeiende en innovatieve organisatie met ruim 75 medewerkers. Zij zijn gespecialiseerd in het bouwen van complete verpakkingsoplossingen en zijn wereldwijd toonaangevend in hun markt. Omdat het volledige proces in eigen beheer wordt uitgevoerd zie je het resultaat van het gezamenlijke vakmanschap direct terug op de werkvloer. Functieomschrijving Voor deze opdrachtgever zoeken we een Allround Secretaresse. Je komt te werken in een hecht en enthousiast team van vijf directe collega's. Jij hebt hospitality hoog in het vaandel staan en beschikt over een echte hands-on mentaliteit. In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel achter de schermen: jouw dag vult zich met een grote diversiteit aan secretariële en administratieve taken, waardoor geen dag hetzelfde is. Samen met het team zorg je ervoor dat alle processen binnen de organisatie soepel en op rolletjes lopen! Werkzaamheden: - verwerken van projectorders en financiële declaraties; - voorbereiden en uitwerken van offertes, bevestigingen, brieven en mailingen; - organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bedrijfsactiviteiten; - uitvoeren van de dagelijkse verkoopadministratie; - afwisselend met het team beantwoorden van inkomende telefoontjes en deze doorverbinden met de juiste collega; - proactief meedenken en plannen uitwerken over procesoptimalisatie en efficiëntie; - ondersteunen van de salesafdeling door het plaatsen van content op de website en social media; Werktijden: - de functie is flexibel in te vullen voor 24 tot 32 uur per week; Functie eisen: - en je bent in het bezit van een afgeronde hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting; - en je bent iemand met enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie; - en je bent com...