Allround secretaresse (RET08913)

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in het speciaal onderwijs, zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die houdt van afwisseling en structuur kan aanbrengen in een veelzijdige werkomgeving. De uitdaging Hou jij van een werkdag die nooit hetzelfde is? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en ben je een organisatorisch wonder? Dan hebben we de perfecte functie voor jou! Je bent het kloppend hart van het secretariaat waar je directie en management ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw takenpakket Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Je plant en beheert complexe agenda's van verschillende directieleden Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor professionele verslaglegging Je stelt zelfstandig correspondentie op en bewaakt de huisstijl Je ontwikkelt en bewaakt jaarplanningen en projectadministratie Je verzorgt de postverwerking en archivering Je neemt proactief deel aan verschillende administratieve processen Je hebt een MBO werk en denkniveau Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (32 uur), waaronder in ieder geval de vrijdag Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Je bent digitaal vaardig en kunt snel werken met verschillende softwarepakketten Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht Je beschikt over communicatieve vaardigheden en bent servicegericht Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler