Allround Office Assistant 24 uur

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte duizendpoot die energie krijgt van afwisseling? Voor deze parttime functie als Office Assistant zoeken wij een enthousiaste collega die het aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten én collega's. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. ✓ Als Office Assistant combineer je receptiewerkzaamheden met administratieve ondersteuning en customer service. ✓ Je start met een salaris tot €3.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. ✓ Deze functie is ideaal voor iemand met 0 tot 2 jaar werkervaring die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale organisatie. ✓ Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag en daarnaast één dag naar keuze. Dit zijn vaste werkdagen en een harde eis voor deze functie. wat ga je doen? • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers;• Je verwerkt inkomende orders en ondersteunt bij de administratieve afhandeling hiervan;• Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging;• Je ondersteunt bij het opstellen van pakbonnen, certificaten en andere administratieve documenten;• Je verzorgt receptiewerkzaamheden, ontvangt bezoekers en regelt bezoekerspassen;• Je ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve werkzaamheden;• Je beheert kantoorartikelen, vergaderruimtes en overige facilitaire zaken (tot het boeken van reizen aan toe);• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt. Waar kom je te werken? Wij zijn een internationale producent binnen de kunststofindustrie en leveren hoogwaardige verpakkingsoplossingen aan klanten in uiteenlopende markten. Binnen onze organisatie staan kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar collega's elkaar graag helpen en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Door de veelzijdigheid van de functie is geen dag hetzelfde en krijg je de kans om jezelf breed te ontwikkelen. Wat neem je mee? • Mbo(+) werk- en denkniveau;• 0 tot 2 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve, customer service of office support functie;• Je bent representatief, nauwkeurig en servicegericht;• Je werkt graag in een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega's en klanten;• Je hebt ervaring met Microsoft Office;• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je ook redelijk redden in het Engels;• Je bent parttime beschikbaar op woensdag en vrijdag (harde eis) en een 3e dag naar keuze. Wat krijg je? ✓ Salaris tot €3.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;✓ Een veelzijdige parttime functie met veel afwisseling;✓ Werken binnen een internationale en stabiele organisatie;✓ Goede begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;✓ Informele werksfeer met betrokken collega's;✓ Veel contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie;✓ Een functie waarin je direct een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse organisatie. Mocht je nog vragen hebben over deze vacature of wil je direct solliciteren? Neem dan direct contact op met Marco Klaus via of .