Allround Medewerker Financiën

Allround Medewerker Financiën & Organisatie Standplaats: Middelburg - Dienstverband: Parttime - Aantal uren: 28 - Opleidingsniveau: HBO - Salarisindicatie (bruto): €3 - €4 per maand Cultuurkwadraat groeit! Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief, financieel nauwkeurig én houd je ervan om overzicht en structuur aan te brengen? Vind je het leuk om een organisatie draaiende te houden achter de schermen én tegelijkertijd mee te bouwen aan kunst en cultuur in Zeeland? Dan zoeken wij jou! De functie Als Allround Medewerker Financiën & Organisatie ben jij de spil van de organisatie. Je werkt direct samen met de directeur-bestuurder en het team, hebt korte lijnen en veel ruimte om mee te denken. Dit is geen functie waarbij je afwacht - je ziet wat er nodig is en pakt het op. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Management- en organisatieondersteuning - beheren van agenda's, afspraken en mailboxen - voorbereiden van vergaderingen en notuleren - bewaken van actiepunten en deadlines - ondersteunen bij correspondentie, presentaties en interne communicatie - organiseren van bijeenkomsten en praktische afstemming - ondersteunen bij HR-administratie en onboarding van nieuwe collega's - fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een professionele en toegankelijke communicatie Financiële ondersteuning - verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen - ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer - voorbereiden van betalingen - ondersteunen bij begrotingen, financiële en inhoudelijke (jaar)rapportages en projectadministraties - contact onderhouden met accountant en administratiekantoor - ondersteunen bij subsidieadministraties en financiële verantwoordingen Organisatie & proces - beheren van contracten, dossiers en documentatie - signaleren en verbeteren van administratieve processen - ondersteunen bij office management en interne organisatie - bewaken van overzicht, structuur...