Functiebeschrijving
Ben jij een van de nieuwe algemeen bestuursleden van Progressief Nederland in Utrecht?
Ga jij samen met een nieuw bestuur bouwen aan onze Utrechtse PRO-afdeling? Ben je een teamspeler en ga je 'aan' van activiteiten organiseren, mensen bij elkaar brengen, nieuw beleid maken of werkgroepen coördineren? Dan is een rol in het bestuur echt iets voor jou!
Ben je benieuwd naar wat besturen inhoudt? Of de sollicitatieprocedure?
Wat ga je doen?
• Als algemeen bestuursleden heb je een of meerdere onderwerpen waarvoor je verantwoordelijk bent. Dit is bijvoorbeeld: campagne, communicatie, ledenactiviteiten, diversiteit en inclusie, ontwikkeling van de werkgroepen of zichtbaarheid in de wijken.
• Voorbeelden van activiteiten die je organiseert zijn: Organiseren van leergangen, deelname aan protesten, buurtdiners, deelname aan de 1 meiviering, deelname aan de Pride of een groene iftar.
• Ook sluit je regelmatig aan bij fractievergaderingen om zo de verbinding tussen de afdeling en de fractie te versterken.
• Je bent regelmatig aanwezig bij activiteiten om te verbinden met leden en zo bij te dragen aan de sfeer en cultuur van de afdeling.
Wat breng je mee?
Waarden
Je staat volledig achter onze groene, sociale en inclusieve waarden. Deze draag je in alles uit naar onze leden.
Eigenschappen
• Samenwerken en verbinden
Je kan verschillende mensen en belangen bij elkaar brengen. Je zorgt voor een goede sfeer en samenwerking binnen de afdeling. Je jaagt acties aan, zet anderen in positie en geeft leden en vrijwilligers het vertrouwen om zich te ontwikkelen.
• Empathisch leiderschap
Je kan mensen motiveren en enthousiasmeren. Je durft eigenaarschap uit handen te geven en geeft vertrouwen aan vrijwilligers. Tegelijkertijd heb je inlevingsvermogen, kun je oordelen kunnen uitstellen en een veilige omgeving creëren.
• Probleemoplossend vermogen
Je komt regelmatig lastige situaties tegen die om een oplossing vragen. Je herkent problemen, kan de kern ervan achterhalen en je bedenkt passende oplossingen die aansluiten bij de situatie en de mensen in je afdeling. Hierbij voorkom je dat je problemen overneemt van een ander.
• Zelfreflectie en lerend vermogen :
Je staat regelmatig voor onbekende en ingewikkelde uitdagingen. Hierbij kijk je kritisch naar je eigen functioneren. Je staat open voor feedback en je wilt je hiervan leren en je continu ontwikkelen.
Competenties
Aanvullend op deze eigenschappen beschik je over deze specifieke competenties.
• Betrokkenheid en eigenaarschap
Je voelt je verantwoordelijk voor het geheel, niet alleen je eigen taken. Je pakt zaken op, volgt ze door en spreekt anderen aan als dat nodig is.
• Flexibiliteit en brede inzetbaarheid
Je bent bereid om bij te springen daar waar het bestuur en de afdeling je nodig hebben. Ook buiten een eventuele eigen portefeuille. Je past je aan op veranderende omstandigheden.
• Verbinding met de afdeling
Je kent de leden en vindt het leuk daarin te investeren!
• Constructief meedenken
Je draagt bij aan discussies en besluitvorming, durft een eigen standpunt in te nemen en staat tegelijkertijd open voor andere perspectieven en het gezamenlijk belang.
Deelnemen aan het bestuur biedt een mooie kans om deze eigenschappen en competenties verder te ontwikkelen en hierin te groeien.
Wat vragen we van je? Hoeveel tijd kost het?
Bestuursdeelname is een grote verrijking maar vraagt ook om grote inzet. Dit verschilt per rol en is afhankelijk van de activiteiten en onderwerpen waarvoor je verantwoordelijk bent.
Als bestuur maken we samen afspraken over je beschikbaarheid. De ervaring leert dat het gemiddeld 5-10 uur per week vraagt, afhankelijk van je functie. Heb je het idee dat je daarmee in de knoop komt, dan gaan we graag alsnog in gesprek met over wat jij nodig hebt om toch mee te kunnen besturen. In elk geval ben je 1 keer per 3 weken een avond bij de bestuursvergadering en ben je aanwezig bij de algemene ledenvergaderingen. Die zijn vaak twee a drie keer per jaar.
Daarnaast:
• ben je regelmatig aanwezig bij ledenactiviteiten en
• sluit je ongeveer eens in de twee maanden aan bij de vergadering van de fractie.
De bestuursfunctie is voor twee jaar en is onbetaald. Na een eerste bestuurstermijn kan je je opnieuw kandidaat stellen.
Wil je solliciteren? Of heb je nog andere vragen?
Heb je specifieke vragen voor de rol van algemeen bestuurslid? Neem dan contact op met Jorrit, via [email protected] of . We beantwoorden graag al je vragen!