Adviseur Informatiebeheer - Recordmanager

Adviseur Informatiebeheer - Recordmanager Gemeente Alphen aan den Rijn Functie omschrijving In een wereld waarin de hoeveelheid informatie elke dag groeit, is grip op informatiebeheer belangrijker dan ooit. Als Adviseur Informatiebeheer - recordmanager bij de Gemeente Alphen aan den Rijn werk je verder aan de basis van een informatiegestuurde organisatie. Met jouw kennis en visie zorg je ervoor dat informatie doelmatig, veilig, conform de geldende bewaartermijnen en duurzaam wordt beheerd. Wat ga je doen? Als adviseur informatiebeheer ontwikkel en borg je beleid, processen en kaders op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. Je combineert inhoudelijke expertise met een sterke veranderkracht en weet collega's mee te nemen in de digitale ontwikkeling van de gemeente. Je werkt aan het ontwikkelen en actualiseren van beleid en procedures rondom archivering en recordmanagement. Je adviseert over het duurzaam bewaren en tijdig vernietigen van informatie, conform de Archiefwet en gemeentelijke selectielijsten. Daarbij begeleid je veranderprocessen gericht op digitaal werken en help je de gemeente om hierin verder te professionaliseren. Daarnaast houd je je bezig met: - Het inrichten en optimaliseren van informatiesystemen, zoals het zaaksysteem, CMS, DMS, e-depot en procesapplicaties; - Het waarborgen dat informatiebeheer vanaf de start integraal wordt ingebed in processen volgens het principe van archiving by design ; - Het fungeren als sparringpartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders, de privacy officer, juristen en externe partijen; - Het bijdragen aan de implementatie en borging van een kwaliteitszorgsysteem; - Het rapporteren aan de teamleider over de behaalde resultaten en KPI's in het kader van informatiekwaliteit. Wie zoeken wij? Je bent energiek, toegankelijk en weet mensen met overtuiging mee te nemen in verandering. Je overziet het speelveld van informatiebeheer, zonder daarbij de menselijke ka...