Functiebeschrijving
In het kort: Je gaat als adviseur DIM de gemeente ondersteunen bij professioneel informatie- en archiefbeheer, processen en systemen verbeteren, digitalisering en zaakgericht werken stimuleren en collega’s meenemen in integraal informatiebeheer.
Werken voor de hoofdstad van het goede leven
In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Dat doen we samen en met plezier.
Je werkweek in beeld
Als adviseur DIM stel je adviezen op over het informatie- en archiefbeheer bij de gemeente. Je helpt mee aan het creëren van draagvlak in de organisatie voor integraal informatiebeheer en toepassing van kaders en richtlijnen en adviseert hierover. Je vertaalt de organisatiebehoefte op het gebied van informatiebeheer naar de juiste oplossing en een integraal advies.
Je analyseert vraagstukken/problemen en nieuwe ontwikkelingen vanuit verschillende disciplines/invalshoeken/aandachtsgebieden en legt de juiste verbanden m.b.t. informatiebeheer. Je signaleert knelpunten, mogelijkheden en potentiële risico’s binnen het eigen aandachtsgebied en komt met alternatieve oplossingen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Bijdragen aan de invoering van nieuwe werkwijzen en digitalisering van de stukkenstroom.
- Het professionaliseren van het documentbeheer binnen de organisatie.
- Adviseren en samenwerken bij de inrichting van processen en systemen vanuit het vakgebied documentbeheer in relatie tot gegevens-/informatiebeheer.
- Gebruikers adviseren over de toepassing van informatiesystemen betreffende digitaal, zaakgericht en/of archiefwaardig werken.
- Het uitvoeren van educatieve taken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
- Als senior begeleid je het team van de vier adviseurs DIM naar meer professionaliteit.
Jouw expertise
HBO werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring als adviseur DIM in het werkveld van (digitaal) informatie- en archiefbeheer. Bijdrage geleverd aan het voldoen aan wet-..