Administrator Purchase / Administratief medewerker Inkoop

Voor onze opdrachtgever in Vlodrop zoeken wij een Administrator Purchase / Administratief medewerker Inkoop die energie krijgt van ondersteunen, structureren en het foutloos op orde houden van de inkoopadministratie. In deze rol ben jij dé spil tussen de inkopers, de leveranciers en de interne organisatie. Je zorgt dat orders, gegevens en termijnen kloppen en dat het inkoopproces dag in dag uit soepel blijft draaien. Als Administrator Purchase ondersteun je het inkoopteam bij de volledige orderadministratie. Je verzamelt, verwerkt en controleert gegevens in de daarvoor bestemde systemen, bewaakt termijnen en zorgt dat dossiers en archieven netjes op orde blijven. Je hebt oog voor detail, signaleert afwijkingen en knelpunten snel en draagt waar nodig praktische verbetervoorstellen aan. Je schakelt moeiteloos met verschillende collega's, denkt in mogelijkheden en houdt het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Jouw belangrijkste taken: Ondersteunen van de inkopers bij de orderadministratie; Verzamelen, verwerken, controleren en muteren van gegevens in de daarvoor aangewezen systemen; Signaleren van afwijkingen tijdens de gegevensverwerking en de controle daarvan; Bewaken van de gestelde termijnen van procedures en regelingen; Verzorgen van de standaardcorrespondentie die voortvloeit uit de administratie; Signaleren van knelpunten in de administratie en desgevraagd doen van verbetervoorstellen; Zorgdragen voor de vorming en het beheer van dossiers; Voeren van het archiefbeheer.