Functiebeschrijving
• Administratieve Kracht
Werken bij GJK
Administratieve Kracht
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het ontzorgen van collega's? Vind je het leuk om administratieve én organisatorische werkzaamheden op te pakken en ervoor te zorgen dat zaken goed geregeld zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als administratieve kracht ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve werkzaamheden, zorgt ervoor dat alles netjes verwerkt wordt en helpt mee met allerlei praktische zaken op kantoor. Van uren verwerken en werkbonnen inscannen tot het voorbereiden van facturen en het regelen van een personeelsuitje:. Geen dag is hetzelfde en dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen soepel door..
Zo ziet jouw werkdag eruit
09.30 | De koffie staat klaar
Goedemiddag! Je begint de middag met een kop koffie en een praatje met je collega's. Daarna bekijk je welke werkzaamheden vandaag op je wachten en ga je lekker aan de slag.
10.00 | Administratie op orde
Je verwerkt de gereden kilometers en uren, scant werkbonnen in en zorgt ervoor dat de administratie weer helemaal bijgewerkt is.
11:00 | Ondersteunen waar nodig
De telefoon gaat, je staat de klant vriendelijk te woord en neemt de bestelling aan. Maakt de order aan en als de bestelde producten op voorraad zijn maak je het pakket gelijk klaar met een verzendetiket en een mooie flyer over ons horeca assortiment. Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt het overzicht van je eigen taken.
13.00 | Facturen en orders
Je bereidt facturen voor, maakt labels voor orders en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor je collega's.
Je denkt mee over de organisatie van de jaarlijkse BBQ, personeelsuitjes, kerstpakketten en kerstkaarten. Juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk!
Ons aanbod
• Een afwisselende administratieve functie voor 12 tot 20 uur per week;
• Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Een klein team met gezellige collega's die wel van een geintje houden;
• Passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• Pensioenopbouw;
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Goede koffie, thee, soep en iedere week een goed gevulde fruitschaal;
• Natuurlijk de bouwvakbbq én gezellige teamuitjes en etentjes. (die je helemaal naar jouw wens kan maken )
Ons verlanglijstje
• Je werkt nauwkeurig en houdt van overzicht;
• Je bent vriendelijk, sociaal en behulpzaam;
• Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen;
• Je kunt goed zelfstandig werken;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden (pré);
• Je bent beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag (flexibele werktijden in overleg).
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots.
GJK Techniek B.V.
Verre Weide 11
4264 KM Veen
Verkoop
• DiBO HD reinigers