Administratieve alleskunner met een passie voor cijfers, processen én mensen.

Het grootste deel van de werkzaamheden ligt bij onze financiële administratie en leveranciers management; de rest bestaat uit bredere operationele ondersteuning: Het zelfstandig bijhouden van de financiële administratie: terugkerende taken zoals het verwerken van ontvangen facturen, betalingen klaarzetten, vraagposten afletteren en opstellen van facturen in Exact (enige kennis en ervaring vereist). Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van budgetten en het bijhouden van eenvoudige financiële rapportages. Opstellen van een handboek met stappenplannen voor onze financiële processen, zodat werkzaamheden overdraagbaar en schaalbaar zijn. Leveranciers management: contracten en bijlagen netjes archiveren, contracttermijnen en verlengdata bewaken, mutaties verwerken, uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en zorgen dat documentatie volledig en vindbaar is. Afhankelijk van je affiniteit, interesse, kennis en ervaring pak je diverse operationele werkzaamheden op op het vlak van bijvoorbeeld HR, evenementen en social media. Dit is de perfecte baan voor jou als je ( jonge) kinderen hebt en werk flexibel wilt kunnen combineren, je een herintreder bent, je het werkende leven bijna achter je wilt laten maar graag nog actief blijft, óf gewoon toe bent aan een nieuwe uitdaging waar zelfstandigheid, flexibiliteit en impact centraal staan! Na de inwerkperiode verwachten we dat je deze werkzaamheden grotendeels zelfstandig, proactief en zeer secuur oppakt. De functie is nadrukkelijk ondersteunend en kent geen eigen mandaat of vaste doorgroeilijn, maar binnen dat kader krijg je wél veel ruimte om, na overleg, processen te verbeteren en je takenpakket in overleg verder uit te breiden. Ben jij een administratieve alleskunner met een passie voor cijfers, processen en mensen? Vind je het leuk om zelfstandig te werken in een volledig remote team zonder kantoor, maar met impact, in een hecht en betrokken team? Dan zoeken we jou! anDREa B.V. is een jonge, 2021, innovatieve software organisatie die is ontstaan vanuit de onderzoekspraktijk en volledig eigendom is van drie Nederlandse universitair medische centra; UMCs. Wij ontwikkelen, distribueren en ondersteunen myDRE: het platform voor veilige, schaalbare en gebruiksvriendelijke Secure Processing Environment, waarmee organisaties eenvoudig en veilig kunnen samenwerken, data delen en analyseren binnen een afgeschermde omgeving. Dit platform wordt onder andere door alle UMCs van Nederland gebruikt voor onderzoek met gezondheidsdata.n en voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van privacy, security en compliance; anDREa is dan ook ISO27001 gecertificeerd en heeft recent het NIS2 SC30 label gekregen. Het grootste deel van je werkzaamheden ligt bij onze financiële administratie en leveranciers management; het restant bestaat uit bredere operationele ondersteuning op vlakken als HR, evenmenten en social media.