Administratief Secretarieel Medewerker

Administratief secretarieel medewerker Zorgen dat alles klopt, van agenda tot kantoorvoorraad? Collega's en bezoekers laten merken dat alles op rolletjes loopt? En trots zijn op een perfect georganiseerde werkdag? Daar teken ik voor! Stel je voor… Jij bent de stille kracht die alles op rolletjes laat lopen. Het aanspreekpunt waar collega's, klanten en bezoekers altijd op kunnen rekenen. Of het nu gaat om een strak georganiseerde agenda, een vlekkeloos afgehandelde inbox of een perfect voorbereide excursie of personeelsfeestje: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt. Wie zijn wij? Wij zijn PLANN ingenieurs: waar plannen en doen samenkomen. Vanuit Meppel en Drachten werken we aan impactvolle projecten in Infra & Groen, Natuur & Water, Sport en Begraafplaatsen. We zijn marktleider in sport in Noord- en Oost-Nederland, maar wat ons écht onderscheidt zijn onze korte lijntjes, persoonlijke aanpak en de vrijheid die je krijgt om je werk zelf in te richten. Bij ons geen bureaucratie, maar echte samenwerking. Met elkaar, met gemeenten, provincies en waterschappen. Want intensief samenwerken ligt altijd aan de basis van succes. Jouw rol als Administratief secretarieel medewerker Als spil van onze locatie zorg jij dat alles soepel verloopt. Jij bent degene waar iedereen op kan rekenen en houdt het overzicht, zowel achter de balie als aan de telefoon. Jij: • Neemt de telefoon op en staat bezoekers vriendelijk te woord • Zorgt dat bezoekers zich direct welkom en geholpen voelen • Houdt mailboxen strak georganiseerd; geen bericht ontsnapt aan jouw aandacht • Plant afspraken als perfecte puzzelstukjes in onze agenda • Beheert en bestelt kantoorartikelen en onderhoudt contact met leveranciers • Handelt (binnengekomen) correspondentie snel, correct én met een vleugje flair af • Redigeert (bouw)verslagen en brieven van collega's op verzoek • Onderhouden relatiebeheer en verricht werkzaamheden t.b.v. de projectadministratie • Bestelt wekelijks onze online boodschappen voor een goed gevulde lunchtafel • Verricht huishoudelijke taken, zoals het verzorgen van koffie/thee voor bezoekers, het wekelijks schoonmaken van de koffiemachine, planten water geven, netjes houden van de vergaderruimtes etc. • Ondersteunt directie en collega's met diverse administratieve taken, maar ook bij het organiseren/coördineren van bedrijfsevenementen, zoals beurzen, personeelsfeestjes of excursies Wat breng je mee? • Bij voorkeur een afgeronde MBO- of HBO-opleiding (secretarieel of administratief) • Digitaal vaardigheden: Outlook en Word kennen geen geheimen voor jou • Klantvriendelijke houding en sterke communicatieve skills • Zorgvuldigheid en oog voor detail - niets ontsnapt aan jouw aandacht Jij bent iemand die… • Een geboren multi-tasker is • Proactief en oplossingsgericht werkt: je weet wat nodig is, zelfs voordat iemand het vraagt • Met flair schrijft en met precisie spreekt: de Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen • Energie krijgt van organiseren en alles tot in de puntjes regelen • Onze locatie laat draaien alsof het een geoliede machine is Werk dat ertoe doet • Een energieke werkplek waar geen uitdaging te groot is • Je zorgt dat alles klopt; van de eerste begroeting tot de laatste administratieve punt op de i Afwisseling en plezier • Geen dag is hetzelfde: van telefoontjes en mailboxen tot het regelen van de dagelijkse lunch en het organiseren van bedrijfsuitjes • Je hebt contact met collega's, klanten en leveranciers; en dat maakt jouw werk dynamisch Vrijheid en vertrouwen • Je krijgt ruimte om je werk op jouw manier te organiseren • Zie je iets dat slimmer of handiger kan? Jouw ideeën zijn altijd welkom Een team dat het samen doet • Je werkt in een klein, hecht team waar iedereen elkaar kent en helpt • De sfeer is open, warm en nuchter, met veel ruimte voor humor En natuurlijk ook gewoon goed geregeld : • Marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden • Direct dienstverband (wij binden graag goede mensen!)) • 31 vakantiedagen + 8,25% vakantietoeslag • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling • Jaarlijkse projectbezoeken, teamuitjes en een altijd goed gevulde lunchtafel Twee organistaties, één team Je werkt niet alleen voor PLANN ingenieurs, maar incidenteel ook voor ons zusterbedrijf MORV adviseurs gevestigd te Drachten. Twee organisaties, één team. De collega's van MORV werken vanuit een andere locatie, maar dankzij het regelmatige contact voelt de samenwerking als dichtbij. Derhalve wordt deze vacature gezamenlijk uitgezet…. Goed PLANN? Herken jij jezelf in deze vacature? Ben je toe aan een baan waar je elke dag het verschil maakt? Bel ons op of stuur een mail naar