Administratief Secretaresse Service & Onderhoud

32 - 40 uur | Ophemert Krijg jij energie van organiseren, structureren en ondersteunen? En vind je het leuk om zowel administratief bezig te zijn als een spilfunctie te vervullen binnen een jong en dynamisch team? Dan is dit jouw kans! Binnen ons team Service & Onderhoud werken we dagelijks aan uiteenlopende onderhoudsprojecten: van servicewerkzaamheden tot planmatig onderhoud en mooie renovaties. Door de groei van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Administratief secretaresse Service & Onderhoud die structuur brengt en het team optimaal ondersteunt. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie combineer je secretariële werkzaamheden met administratieve ondersteuning. Jij bent de verbindende schakel binnen het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Secretariële werkzaamheden: • Telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en opdrachtgever • Inplannen van onderhouds- en servicewerkzaamheden • Ondersteunen van de teamleider en werkvoorbereiders • Contact met de servicemonteurs • Ontvangen en te woord staan van klanten, bewoners en relaties • Voorbereiden van overleggen en notuleren waar nodig • Verzorgen van correspondentie en algemene communicatie • Administratieve werkzaamheden • Verwerken van meldingen, werkbonnen en opdrachten in het systeem • Ondersteunen bij planningen en het bijhouden van overzichten • Opstellen en verwerken van documenten, rapportages en dossiers • Verzorgen van de facturatie van onderhoudsprojecten, inclusief het controleren en compleet maken van de benodigde gegevens • Bewaken van administratieve processen en signaleren van verbeterpunten • Ondersteunen bij projectadministratie Je werkt dagelijks samen met collega's op kantoor en vakmensen buiten en zorgt ervoor dat informatie helder en tijdig beschikbaar is. Geen dag is hetzelfde: je schakelt veel, houdt overzicht en denkt oplossingsgericht mee. Dit breng jij mee • MBO+/HBO werk- en denkniveau • Zelfstandig kan en wil werken, maar ook graag onderdeel is van een leuk team • Ervaring in een secretariële en/of administratieve functie • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is • Je bent communicatief sterk en klantgericht • Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en mensen Wat bieden wij jou? • Een afwisselende functie met een combinatie van administratie en secretaressewerk • Werken binnen een betrokken en groeiend familiebedrijf • Korte lijnen, een informele werksfeer en fijne collega's • Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden • Ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng • Gezamenlijke lunches, leuke uitjes en een prettige werksfeer Interesse? Zie jij jezelf als onze nieuwe Administratief secretaresse Service & Onderhoud en wil je bijdragen aan een goed georganiseerd en succesvol onderhoudsteam? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je motivatie en cv naar of neem contact op met ons voor meer informatie. De Geer 18 4061 RR Ophemert Sierenborch 7 1043 BA Amsterdam