Administratief Ondersteuner

Vakgebied Publiekszaken en dienstverlening Werk- en denkniveau Mbo Administratief Ondersteuner Groei mee met Steenbergen! Intro Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Voor de afdeling Beheer, Ruimte en Accommodaties (BRA) binnen het fysieke domein zoeken wij een enthousiaste administratief ondersteuner. Functiegegevens • 36 uur per week • Gemeente Steenbergen • Reguliere vacature (Tijdelijk met uitzicht op vast) • MBO In welk team kom je te werken? Je gaat werken in het team BRA, bestaande uit 25 medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor het schoon, heel en veilig houden van de openbare ruimte en het vastgoed. We zijn verantwoordelijk voor grootonderhoud, meerjarig onderhoudsplanning, beheerplannen en integrale projecten. Wat ga je doen? Als administratief ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt collega's en bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische taken. Je bewaakt processen en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige uitvoering van de administratie. Taken (selectie): • Uitvoeren en bewaken van administratieve processen: verwerking opdrachten, verplichtingen, overeenkomsten, contracten en facturen. • Beheren inkomende en uitgaande correspondentie, poststromen, dossiers en werkzaamheden binnen zaaksystemen zoals Corsa. • Administratieve ondersteuning bij vergunningen, ontheffingen, parkeerzaken, gehandicaptenparkeerkaarten en andere aanvragen. • Ondersteunen bij organisatie en uitvoering van gemeentelijke werkzaamheden, projecten en diensten (accommodaties, evenementen, afvalinzameling, recreatie). • Bewaken voortgang en administratief afhandelen en publiceren van documenten, rapportages, brieven, collegevoorstellen en raadsvragen. • Beheren van gegevens, registraties, agenda's en planningen; verzorgen van overzichten en informatieverzoeken. • Onderhouden contacten met inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en collega's. • Signaleren verbeterkansen en bijdragen aan efficiënte werkprocessen. Wie ben jij? • Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief richting. • Ervaring met administratieve werkzaamheden. • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. • Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen. • Klantgerichte, flexibele en proactieve houding. • Nauwkeurigheid en gevoel voor kwaliteit. Wat bieden wij? • Afwisselende functie binnen een betrokken team; collegiaal team met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. • Salaris: functieschaal 6 (max €3.743 bruto p/m bij 36 uur) of aanloopschaal 5 (max €3.579 bruto p/m bij 36 uur). • Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband na dat jaar. • Individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris. • Hybride werken mogelijk indien werk het toelaat; laptop en mobiele telefoon aanwezig. • Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding en jaarlijkse bijdrage in ziektekosten. Contactpersoon: Antoinette Harteveld via .