Administratief ondersteuner

Iedere dag werken collega's aan één belangrijk doel: inwoners helpen om zelfstandig en volwaardig mee te doen in de samenleving. Als Administratief Ondersteuner zorg jij ervoor dat zij hun werk nóg beter kunnen doen. Jij bent de verbindende schakel achter de schermen: je houdt overzicht, organiseert, ondersteunt en zorgt dat zaken soepel verlopen. Dit ga je doen: - Ondersteunen van consulenten, senioren en het afdelingshoofd met administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties. - Plannen, organiseren en bewaken van verschillende werkzaamheden. - Ondersteunen bij projecten en praktische zaken binnen de afdeling. - Verzorgen van trainingsmaterialen en ondersteunen bij bijeenkomsten. - Beheren van voorraden en zorgen dat collega's beschikken over de juiste middelen. - Notuleren van overleggen en zorgen voor een goede verslaglegging. Met jouw inzet houd je de organisatie draaiende en draag je direct bij aan betere dienstverlening in de regio Drechtsteden. Functie-eisen: Jij bent een aanpakker die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar jouw hulp nodig is. Je bent makkelijk benaderbaar, houdt van samenwerken en weet goed prioriteiten te stellen wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen. Met jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en positieve instelling zorg je ervoor dat collega's op jou kunnen bouwen. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog. En natuurlijk helpt een gezonde dosis humor om samen prettig te werken. Jij brengt in ieder geval mee: - Mbo werk- en denkniveau (niveau 4). - Relevante werkervaring als administratief medewerker en/of projectondersteuner. - Ervaring met plannen, organiseren en het ondersteunen van processen. - Ervaring met notuleren. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als