Administratief Medewerker

Deze vacature is gegenereerd met AI; er kunnen fouten in deze vacaturetekst zitten. Er kunnen aan deze vacaturetekst op deze website geen rechten worden ontleend. Utrecht heeft jou nodig! Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor het team Frontoffice binnen de afdeling Juridische Zaken. Hierbij krijg je de kans om een breed scala aan werkzaamheden op te pakken in een dynamische omgeving en ben jij een belangrijke schakel! Dit is je werk Je bent verantwoordelijk voor een goede procesbewaking van opgevraagde gegevens en een schakel tussen verschillende partijen. Je staat je (directe) collega's, burgers, advocatuur en de juridisch medewerkers van de afdeling te woord over onder andere de stand van zaken in procedures. Agendabeheer, mailverwerking en het opstellen van eenvoudige conceptbrieven en het organiseren van hoorzittingen zijn werkzaamheden die jij oppakt. Je spreekt vertegenwoordigers van bijvoorbeeld organisatieonderdelen aan om tijdig en volledige stukken te zenden. De belangrijkste taken zijn: • Het administratief verwerken van de ingekomen procesdossiers, bezwaarschriften, beroepschriften en verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in ons zaaksysteem; • Het publiceren van besluiten op de website; • Het bijhouden van verschillende overzichten en functionele mailboxen; • Het ondersteunen bij procedures en het plannen en organiseren van hoorzittingen en bijeenkomsten. Dit is je werkplek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. Voor jou is er plek bij de afdeling Juridische Zaken. Jij komt terecht in een team van 8 zeer betrokken collega's en je werkt vanaf de 16de verdieping van het Stadskantoor: met uitzicht over Utrecht! Dit is jouw inbreng Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je boekt graag resultaten en werkt nauwkeurig waarbij je de juiste prioriteiten weet te stellen. Je bent klantvriendelijk, servicegericht en stressbestendig. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jouw cv minimaal laat zien: • Mbo werk- en denkniveau; • Relevante ondersteunende werkervaring, juridische kennis is een pre. Dit bieden we je Onderstaand vind je ons aanbod: • Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4 of 5 dagen met een bruto maandsalaris tussen de 2.875 en 4.065 (schaal 7) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar; • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris; • Werken in het Stadskantoor; • Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. De gemeente zorgt dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Dit is handig om te weten Enthousiast geworden om als tijdelijk administratief medewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Hierdoor kan de vacature snel sluiten. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan , Teamleider Frontoffice , te bereiken via (niet aanwezig op vrijdag). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter , te bereiken via (niet aanwezig op maandag).