Administratief Medewerker

Functietitel: Administratief medewerker Expertisecentrum Recruiter: Mirjam Boer Vacature-ID: 4401 Wil jij jouw talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening? Ben jij iemand die graag overzicht houdt, schakelt met verschillende collega's en het financieel-administratieve proces elke dag een beetje beter maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wat doet een Administratief medewerker Expertisecentrum bij Vitens? De Technisch Administratief Medewerker (TAM) is de schakel tussen de business, leveranciers en Finance & Control. Je zorgt dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd. Je werkzaamheden zijn onder andere: - Aanvragen tot bestellingen (ATB) aanmaken en zorgen voor complete documentatie en dossieropbouw. - Voortgang en afronding van inkooporders bewaken. - Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie. - Inkoopfacturen controleren en uitgevallen facturen afhandelen binnen het P2P-proces. - Afstemmen met collega's in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen. - Waar nodig afstemmen met leveranciers. - Bewaken naleving van richtlijnen en eisen welke gelden binnen de processen. - Memoriaalboekingen aanleveren (correcties en/of ramingen). - (Kosten) inkoopfacturen zonder inkooporder (NON PO) verwerken. - Verkoopfacturen opstellen voor de eigen business en zorgen voor volledige facturatie. Je hebt veel afstemming met de betrokkenen in de keten. De lijntjes zijn kort tussen de business, leveranciers en Finance. Over de afdeling Finance & Control is verantwoordelijk voor de Planning & Control-cyclus binnen Vitens en voor een juiste, volledige en actuele financiële administratie. De afdeling bestaat uit ongeveer 55 collega's. Ons motto is: "Samen cijfers betekenis geven". Dat doen we door betrouwbaar en objectief te informeren en vanuit onze expertise te adviseren. Onze ...