Functiebeschrijving
Administratief medewerker transport
Afdeling Facturatie/Emballage
Parttime / Fulltime
Ben je punctueel en heb je affiniteit met de logistieke sector? Ben je daarnaast administratief onderlegd? En kun je goed werken in teamverband? Dan ben jij de administratief medewerker waar wij naar op zoek zijn voor onze vestiging in Zwaagdijk-Oost.
Dit ga je doen als logistiek administratief medewerker facturatie/emballage
Als administratief medewerker word jij mede verantwoordelijk voor het monitoren van de palletadministratie en een vloeiend verloop van de facturatie. Hierbij werk je nauwkeurig en klantgericht. Je beantwoord de vragen van klanten over hun factuur en bijbehorende vrachtbrieven. Daarnaast zal je nauw samenwerken met collega’s van de planning en collega’s van de andere vestigingen binnen Fatrans. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot je takenpakket:
- De facturatie van uitgevoerd transport
- Digitaliseren van transportdocumenten
- Registratie van emballagestromen
- Contact onderhouden met klanten m.b.t. facturatie en emballage
- Contact onderhouden met externe vervoerders m.b.t. vrachtbrieven t.b.v. facturatie
Dit is wie wij zoeken
Onze ideale nieuwe collega is enthousiast en haalt voldoening uit een gestructureerde en correcte verwerking van diverse administratieve processen. Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Excel en het is een voordeel als je enige ervaring hebt met transportsoftware. Daarbij voldoe je aan de volgende eisen:
- Je bent klantgericht en werkt gestructureerd
- Je bent accuraat en pakt uit jezelf dingen op
- Je kunt soepel werken met diverse geautomatiseerde systemen
- Je bent enthousiast en denkt in oplossingen
- Je bent leergierig, gedreven en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Je hebt voldoende kennis van de Engelse en/of de Duitse taal
Wat hebben we te bieden?
Je wordt onderdeel van een klein maar gedreven team, wat betekent dat je snel kunt s