Administratief Medewerker Service

Administratief medewerker service Dan is werken als Administratief Medewerk(st)er service bij de BRI Groep echt iets voor jou! Bij de BRI Groep hebben we niet alleen een eigen visie op dienstverlening, maar we zijn ook vooruitstrevend, jong en dynamisch. Met onze expertise in adviseren, ontwerpen, installeren en beheren van grote en middelgrote installaties hebben we een uitstekende reputatie opgebouwd. We bedienen voornamelijk zakelijke klanten en beheren grote vastgoedportefeuilles. Wij zijn voor onze vestiging te Wateringen op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van onze service coördinatoren van de service afdeling, een functie waarin je actief bent in het beheren en onderhouden van alle administratieve zaken rondom de gebouwen te Schiphol en Rotterdam Airport. Welke werkzaamheden ga je doen • Contact onderhouden met onderaannemers, voortgang waarborgen en registreren van werkzaamheden in de online portal. • Afhandeling van werkbonnen, controle, verwerking en opvolging • Toegangspassen, autorisaties en registratie medewerkers aanvragen via portal van Schiphol en Rotterdam Airport • Verklaring van geen bezwaar en VOG aanvragen voor betrokken collega's • Diverse administratieve taken, waaronder; het bijhouden van klantenbestanden en stamgegevens ten behoeve van projectadministraties • Verricht administratieve taken waaronder de urenregistratie net als het verwerken van inkoop-, en verkoopfacturen, het bijhouden van klantenbestanden en stamgegevens ten behoeve van projectadministraties. • Draagt zorg voor een volledige en juiste (digitale) archivering; • Assisteren bij het afhandelen van het telefoonverkeer planning. Profiel/Functie-eisen • Minimaal MBO niveau 3 werk en denkniveau; • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; • Een representatieve en professionele houding • Ruime kennis van MS Office; Wat bieden wij: • Marktconform salaris + 8% vakantiegeld; • Een leuke uitdagende baan, waarin je veel kunt leren! • Een informele weksfeer binnen een gezellig team; • 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband • Jaarlijks een (prestatie)uitkering op basis van actieve bijdrage aan het bedrijfsreglement • Een actieve personeelsvereniging en veel activiteiten zoals een zomer BBQ, kinderdag, sinterklaas, wielertour, zaalvoetbal, vistour en niet te vergeten de jaarlijkse wintersport.