Administratief Medewerker Service

Administratief Medewerker Service Word jij onze nieuwe collega? Administratief Medewerker Service Service & Projects Barneveld Jouw functie Ben jij iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een kloppende administratie? Vind je het leuk om zaken goed te regelen, contact te hebben met klanten en collega's te ondersteunen? Dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking! Al bijna 80 jaar maakt Moba totaaloplossingen voor het sorteren, verpakken en verwerken van eieren die overal ter wereld verkocht worden. Door de jaren heen is Moba uitgegroeid tot een wereldmarktleider met systemen in 111 verschillende landen, waar dagelijks ruim 1 miljard eieren mee verwerkt worden. Van ontwerp, ontwikkeling, productie en installatie tot service, het gebeurt allemaal in Barneveld. In deze rol ondersteun je de Serviceafdeling op administratief en organisatorisch gebied. Je zorgt dat service-uren en facturen correct worden verwerkt en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of opmerkingen hierover. Daarnaast regel je reisaanvragen voor servicemonteurs en collega's uit andere afdelingen. Met jouw werk zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en klanten goed geholpen worden. Een greep uit jouw belangrijkste werkzaamheden: Service administratie • Je verwerkt service-uren en zorgt voor een correcte registratie • Je stelt servicefacturen op en controleert deze op juistheid • Je beheert servicecontracten en bijbehorende administratie • Je verwerkt gewerkte uren, reisuren en kosten van Field Service Engineers • Je handelt vragen en klachten over facturen netjes af en registreert deze Service Coördinatie • Je regelt reisaanvragen voor servicemonteurs (vluchten, hotels, transport, visa) • Je ondersteunt ook andere afdelingen, zoals R&D en Operations, bij reisaanvragen • Je zorgt dat alles tijdig en praktisch geregeld is Goede arbeidsvoorwaarden Wat krijg je van ons • Jij krijgt Een uitstekend salaris; • Jij krijgt 27 vakantiedagen en 13 rooster vrije dagen (fulltime); • Jij krijgt Een vaste eindejaarsuitkering van 10% en vakantietoeslag van 8%; • Jij krijgt Ruimte om eigen werktijden in te delen en een thuiswerkregeling; • Jij krijgt Uitstekende CAO, wij nemen deel aan de Metalektro CAO; • Jij krijgt Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden; • Jij krijgt Uitstekende pensioenregeling (PME); • Jij krijgt Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden als nationaal bedrijfsfitnessplan Nederland en diverse collectieve verzekeringen; • Jij krijgt Aanvullende activiteiten zoals een maandborrel en een actieve personeelsvereniging. Wat vragen wij van jou • Mbo werk- en denkniveau; • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur in een service- of technische omgeving; • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; • Je werkt nauwkeurig en hebt goed rekenkundig inzicht. Werken bij Moba Zie jij jezelf bij Moba werken? Wie ben jij • Samen werk je als één team aan het duurzame succes van onze klanten en bouw je aan sterke, betrokken relaties; • Je doet wat je belooft door heldere afspraken te maken, die na te komen en eerlijk samen oplossingen te zoeken, zodat je vertrouwen opbouwt bij klanten én collega's; • Met respect geef je elkaar opbouwende feedback om samen duurzaam te groeien; • Je blijft continu leren, verbeteren, innoveren en jezelf uitdagen om zo echt impact te maken voor klanten, collega's, jezelf en de wereld om je heen; • Je bent een communicatieve doener met overzicht; • Je bent jezelf bewust van de noodzaak van kwaliteit en dit bewustzijn neem je mee in de uitvoering van de werkzaamheden; • Je bent zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je werk; • Je hebt een goed organisatievermogen ten behoeve van het inplannen, indelen en uitvoeren van je werkzaamheden; • Je werkt klant- en resultaatgericht; je anticipeert op klantwensen en vertaalt dit in concrete acties, waarbij je een goede afweging kan maken tussen het organisatie-belang en het belang van de klant. Solliciteer voor de functie 'Administratief Medewerker Service ' 1. 2. Motivatie en CV Voornaam* Achternaam* Mijn gegevens mogen 1 jaar bewaard worden. Wij bewaren jouw persoonsgegevens maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Moba