Functiebeschrijving
Vacature Administratief Medewerker Functietitel: Administratief medewerker
Bedrijfstype: Timmerfabriek / Houtsketelbouw
Rapporteert aan: Directie en Uitvoerder
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor onder andere: - Verwerken van de financiële administratie in Exact Online . - Boeken en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen via Basecone . - Beheren van de project- en facturatieadministratie in WeFact . - Controleren en verwerken van bankmutaties. - Bijhouden en controleren van de urenregistratie. - Contact onderhouden met het loonadministratiekantoor voor een correcte salarisverwerking. - Opstellen, beheren en archiveren van contracten. - Beheren van verzekeringen en het onderhouden van contacten met verzekeraars. - Contact onderhouden met debiteuren en crediteuren en bewaken van betalingstermijnen. - Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen. - BTW aangiftes - Signaleren van verbeteringen in administratieve processen.
Wie ben jij? - Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve of financiële richting. - Je hebt ervaring met Exact Online , Basecone en WeFact (of bent bereid deze snel eigen te maken). - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. - Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met collega's en externe partijen. - Je hebt gevoel voor cijfers en weet prioriteiten te stellen. - Je bent betrouwbaar, proactief en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. - Je bent integer en tactvol.
Wat bieden wij? - Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid. - Werken binnen een groeiende en innovatieve organisatie. - Een informele werksfeer met korte lijnen. - Marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring. - Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. - Een dienstverband van 32 uur per week , in overleg.
Ben jij de administratieve topper die structuur brengt en graag de spil vormt binnen onze organisatie? Dan ma...