Administratief Medewerker

Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie die gespecialiseerd is in mobiliteitshulpmiddelen en woningaanpassingen. Dagelijks zet het bedrijf zich in om mensen zo zelfstandig mogelijk te laten wonen en bewegen. Het levert, onderhoudt en repareert onder andere rolstoelen, scootmobielen, aangepaste fietsen, rollators, tilliften, trapliften en andere mobiliteitshulpmiddelen. Samen met een betrokken team draag je bij aan een betere kwaliteit van leven voor duizenden mensen in Nederland. Je komt terecht in een organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid, kwaliteit en persoonlijke service centraal staan. Het kantoor is gelegen in Raamsdonksveer, in de regio van Breda, Oosterhout, Zwijndrecht en Dordrecht. Het is goed te bereiken met de auto, of met de fiets als je in de buurt woont. Met het ov is er geen goede verbinding. De sfeer in de kantoortuin is open, klantgericht en je krijgt een uitgebreide inwerkperiode waarin jij centraal staat.  Functieomschrijving Als administratief medewerker ben jij dé expert op het gebied van contractbeheer. Je werkt parttime of fulltime (32-38 uur) van 08:00 uur t/m 17:00 uur en verdient een salaris tussen € 3.059 en € 3.514 bruto per maand. Jij zorgt dat contractafspraken duidelijk zijn, netjes in de systemen staan en beantwoordt snel vragen van klanten en collega’s. Je verstuurt offertes, regelt administratieve zaken bij verhuizingen of overnames en schakelt met contractmanagers als het ingewikkeld wordt. In deze rol werk je dagelijks met systemen zoals Microsoft Dynamics, heb je contact via e-mail, Teams en telefoon en denk je actief mee over procesverbeteringen. Je dag bestaat voor het grootste deel uit het verwerken van offertes, het beantwoorden van contractuele vragen, het bijhouden van administratie en het samenwerken met andere afdelingen. Je gaat aan de slag bij een toonaangevende organisatie die mobiliteitshulpmiddelen levert, onderhoudt en repareert, zoals rolstoelen, scootmobielen, aangepaste fietsen en trapliften. Samen met je collega's draag je iedere dag bij aan de zelfstandigheid en mobiliteit van mensen in heel Nederland. • Beheren en verwerken van contracten en contractwijzigingen • Opstellen en versturen van offertes • Beantwoorden van vragen van klanten en collega's over contracten • Verwerken van administratieve wijzigingen, zoals verhuizingen en bedrijfsovernames • Controleren en vastleggen van contractafspraken in de systemen • Samenwerken met contractmanagers bij complexe contractvraagstukken • Werken met systemen zoals Microsoft Dynamics • Contact onderhouden met klanten en collega's via e-mail, Microsoft Teams en telefoon • Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen • Intensief samenwerken met verschillende afdelingen om de contractadministratie actueel en correct te houden Functie-eisen • MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting • Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve en klantgerichte functie • Beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk • Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk • Je bent klantgericht en denkt in oplossingen • Je kunt goed plannen en organiseren • Je communiceert gemakkelijk met klanten en collega's • Ervaring met Microsoft Dynamics en LEAN is een pré Arbeidsvoorwaarden • Salaris tussen € 3.059 en € 3.514 bruto per maand (op basis van 38 uur) • + 8% vakantiegeld dat maandelijks wordt uitbetaald • Werktijden van 08:00 uur t/m 17:00 uur • 24 vakantiedagen per jaar (fulltime), optie om extra weken bij te kopen • Reiskosten vergoeding van € 0.23 per KM • Pensioenregeling via een collectief pensioenfonds • Mogelijkheid tot opleidingen via een digitale leeromgeving • Deelname aan collectieve verzekeringen • Bonus tot € 1.250 netto bij het aandragen van een nieuwe collega • Je werkt bij een organisatie die écht maatschappelijke impact maakt • Flexibele werktijden (32-38 uur)