Administratief Medewerker

Waar ben je naar op zoek? uur/week Administratief Medewerker [Per direct voor parttime] Ben jij sociaal sterk? Ben je nauwkeurig en heb je graag divers werk? Ben je discreet en heb jij je zaken graag op orde? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Acquaint zoeken we namelijk een centrale schakel in de rol van administratief medewerker om onze medewerkers optimaal te ondersteunen. Administratief Medewerker [Per direct voor parttime] Elke dag gaat er 45 miljard liter drinkwater verloren. Acquaint werkt aan oplossingen om dit te bestrijden - en daarvoor hebben we een sterke administratieve basis nodig. Ga jij ons team helpen soepel te laten draaien? Over de rol Je vormt een duo met een ervaren collega die je stap voor stap inwerkt in alle facetten van de functie. Je begint met een deel van de taken en bouwt dit geleidelijk uit. Uiteindelijk kunnen jullie voor elkaar inspringen en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de gehele administratieve en facilitaire ondersteuning van het bedrijf. Vorig jaar stond dezelfde functie online. Onze toenmalige nieuwe collega heeft zich zo goed ontwikkeld dat zij inmiddels een bredere rol heeft gekregen. Daarom zoeken wij nu iemand die met haar samenwerkt als vaste, betrouwbare schakel in de organisatie. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: • Plannen en organiseren: Je boekt hotels, verwerkt internationale registraties en douanedocumenten, boekt facturen in, stuurt reminders en beheert de e-mail. • Post en telefoon: Je beheert inkomende en uitgaande post en neemt telefoontjes aan en zet dit door naar de juiste personen. • HR-ondersteuning: Je verwerkt dossieritems en helpt bij het onboarden van nieuwe medewerkers. • Facilitaire ondersteuning: Je verwerkt bestellingen, verzorgt benodigdheden, verstuurt kaartjes indien nodig, helpt bij jubilea door cadeaus te regelen en zorgt ervoor dat boodschappen worden gedaan. • Processen beheren: Je zorgt ervoor dat processen worden nageleefd. Over Acquaint Met 33 medewerkers vormen we een bedrijf waar een prettige werksfeer centraal staat. Hard werken en doorpakken, maar ook plezier is belangrijk voor ons. Tafeltennissen, lunchbarbecues en spontane borrels klinken ons niet vreemd in de oren. Daarnaast werken we samen met instanties als Wetsus, waar aan de nieuwste inspectietechnieken wordt gewerkt om waterleidingen veiliger te maken. Wat verwachten we van jou? Om onze impact te vergroten, zoeken we een teamlid met de volgende kwalificaties en eigenschappen: • Administratieve ervaring • Ervaring met crediteurenbeheer is een pré. • Kennis van Microsoft 365. • Werkt nauwkeurig en komt zelf met oplossingen. • Ervaring met AFAS is een pré. Wat mag je van ons verwachten? Wij bieden je een werkomgeving die toegewijd is aan jouw ontwikkeling. Je krijgt voldoende ruimte om de rol eigen te maken, ondernemend te zijn en te werken aan projecten die er echt toe doen. Dit alles komt natuurlijk met eigentijdse arbeidsvoorwaarden die passen bij de tijd en jouw situatie: • Bruto maandsalaris (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring) €2.500 - €3.000; • Flexibele werkplek; • Werkweek van 20 tot 28 uur (vast aantal uren); • Opleidingsbudget van €1.000 per jaar; • 27 verlofdagen per jaar, exclusief nationale feestdagen (mogelijkheid om extra dagen bij te kopen) (op basis van 40 uur); • Vakantiegeld (8%); • Korting op een aanvullende zorgverzekering bij De Friesland; • Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage; • Reis-, fiets, thuiswerk en telefoonvergoeding; • Laptop en koptelefoon worden verstrekt; • Start met een contract van 7 maanden. Interesse? Klinkt dit als muziek in de oren en wil jij helpen onze missie te versnellen? Stuur je CV of neem contact op met . . Heb je vragen? Bel of app Teunia via +31.