Administratief medewerker (JN-0028538)

Administratief medewerker Service & Planning | Parttime | Veenendaal | Ben jij iemand die graag regelt, plant en overzicht houdt? Vind je het leuk om klanten telefonisch te woord te staan en collega's administratief te ondersteunen? Dan hebben wij een afwisselende parttime functie voor je binnen een technische organisatie in Veenendaal. In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je verwerkt administratie, plant werkzaamheden in en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en proactieve houding blijven werkzaamheden goed georganiseerd en worden klanten snel en professioneel geholpen. Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan uit: - Aannemen, registreren en doorzetten van binnenkomende telefoongesprekken naar de juiste collega; - Controleren, verwerken en administratief afhandelen van werkbonnen; - Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van binnenkomende e-mailberichten; - Inplannen en aanmelden van werkzaamheden bij klanten en opdrachtgevers; - Je bewaakt lopende acties en zorgt voor een correcte opvolging; - Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden; - Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en signaleert knelpunten. Je werkt 24 uur verdeeld over 3 dagen. Deze dagen zijn flexibel in overleg in te delen. Werktijden tussen 08:00 en 17:00. Wat bieden wij? - Een salaris tussen € 2.600 en € 3.000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring; - 8% vakantiegeld; - Pensioenopbouw vanaf dag 1; - Elke woensdag jouw salaris gestort; - Regelmatige teamactiviteiten en gezellige personeelsuitjes; - Een eindej