Administratief Medewerker (JN-0024982)

Breng jij graag structuur aan in processen en krijg je energie van het oplossen van complexe vraagstukken? Vind je het leuk om inhoudelijke vragen te beantwoorden, verbanden te leggen en eigenaarschap te nemen binnen een dynamisch speelveld? Dan zoeken wij jou als Administratief Medewerker in Utrecht. Wat ga je doen? Als Medewerker Urenregistratie Inleen ben jij hét vaste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met urenregistratie: van invoer tot betaling. Je zorgt ervoor dat het urenproces soepel verloopt, signaleert fouten en analyseert de bron van problemen. Jouw kerntaken zijn; - Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken rondom urenregistratie - Analyseren van fouten in Netive (Salesforce) en de achterliggende processen - Actief schakelen met stakeholders zoals inhuurmanagers, leveranciers, urengoedkeurders en interne afdelingen - Oppakken en opvolgen van meldingen via Topdesk - Actief benaderen van managers en goedkeurders om het proces te bewaken - Beantwoorden van vragen van inhuurkrachten, leveranciers en managers - Onderzoeken en oplossen van facturatieverschillen - Signaleren van structurele knelpunten en meedenken over procesverbeteringen - Duidelijk en proactief communiceren richting stakeholders zodat zij altijd op de hoogte zijn Wat bieden wij? - Salaris vanaf €3.250,- bruto per maand o.b.v. 40 uur - Cao Bouw & Infra - 25 vakantiedagen per jaar - 8,33% vakantietoeslag - Pensioenopbouw vanaf dag één - Reiskostenvergoeding - Gratis toegang tot de Adecco Academy (150+ trainingen) Waar ga je werken? Je komt te werken bij een innovatieve organisatie die zich richt op duurzame en slimme energieoplossingen voor nieuwbouw en bestaande gebouwen. Denk aan technieken zoals bodemenergie en zonne-energie. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer met korte lijnen en je werkt nauw samen met verschillende teams. Wat vragen wij? - MBO-4 werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring - Ervaring met urenregistratie, factu