Administratief medewerker inkoop

Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een internationaal opererende machinebouwer die gespecialiseerd is in innovatieve oplossingen voor de procesindustrie. Vanuit een moderne productielocatie in de regio Leiden werken zij dagelijks aan de ontwikkeling, productie en levering van technische systemen voor klanten wereldwijd. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. De locatie is goed bereikbaar en biedt ruime gratis parkeergelegenheid voor medewerkers. Functieomschrijving Voor een technisch georiënteerde organisatie in de regio Leiden zoeken wij op korte termijn een tijdelijke administratief medewerker ter ondersteuning van de inkoopafdeling. In deze rol zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteun je de inkopers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Controleren en verwerken van orderbevestigingen van leveranciers; • Verwerken van wijzigingen in het ERP-systeem; • Controleren en goedkeuren van binnenkomende facturen; • Opzoeken en koppelen van pakbonnen aan facturen; • Signaleren van afwijkingen en hierover afstemmen met de verantwoordelijke inkoper; • Verwerken en beheren van administratieve gegevens binnen de inkoopafdeling. Het gaat om een tijdelijke functie van 20 tot 24 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar beschikbaarheid in de ochtenduren. De opdracht loopt in ieder geval tot eind september, met kans op verlenging. Functie-eisen Wij zoeken een kandidaat die: • Per direct beschikbaar is; • Beschikbaar is voor 20 tot 24 uur per week; • Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden; • Snel nieuwe systemen eigen maakt, bij voorkeur ERP-systemen; • Goede kennis heeft van Outlook en Microsoft Office; • De Engelse taal goed beheerst; • Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt; • Ervaring met administratieve ondersteuning binnen een inkoop- of logistieke omgeving heeft (pré). Arbeidsvoorwaarden • Een tijdelijke functie binnen een professionele organisatie; • Een afwisselende administratieve rol met eigen verantwoordelijkheden; • Flexibiliteit in werkuren in overleg; • Een prettige werksfeer binnen een betrokken team; • Marktconforme arbeidsvoorwaarden; • Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht bij wederzijdse tevredenheid. Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Reageer dan snel via de blauwe knop of bel en vraag naar Kiki of Anna.