Administratief Medewerker Inkoop en Planning

Bij CLiQ draait het om samenwerking en slimme oplossingen. Terwijl in het lab nieuwe formules ontstaan, zorg jij dat op onze afdeling Supply Chain de inkoop en productieplanning altijd up-to-date is. Geen dag hetzelfde, maar wel altijd overzicht en structuur. Wie zijn wij? CLiQ SwissTech is een internationale organisatie met een kantoor en technisch centrum in Groningen. In 2022 zijn we verhuisd naar ons nieuwe pand op de Zernikecampus. Daarnaast hebben we vestigingen in Duitsland, Italië en de VS. Onze focus ligt op de ontwikkeling en productie van additieven voor verven, coatings en aanverwante industrieën. Deze additieven worden ontwikkeld in ons laboratorium in Groningen en wereldwijd gedistribueerd. In Groningen vind je ook de afdeling Supply Chain, die zich bezighoudt met de inkoop van de benodigde grondstoffen en de productieplanning. Wat ga je doen? We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het Supply Chain team die zich richt op inkoop en productieplanning. Je werkt nauw samen met de manager Inkoop en de manager Productieplanning. Je ondersteunt hen bij diverse (administratieve) werkzaamheden. Je maakt bijvoorbeeld orders aan, boekt deze en controleert orderbevestigingen. Daarnaast ben je betrokken bij het opvolgen van leveringen, het controleren van voorraadniveaus en het verwerken van inkoopfacturen. Ook de secundaire of facilitaire inkoop hoort bij je takenpakket. Je werkt in een klein, enthousiast team waarin Nederlands en Engels de voertaal zijn. Deze functie is gericht op de administratieve ondersteuning van productieprocessen, niet op werkzaamheden op de productievloer zelf. Wie zoeken we? Voor deze functie vragen we minimaal MBO niveau. Je hebt daarnaast aantoonbare affiniteit met inkoop en/of supply chain, door een opleiding in die richting of relevante werkervaring. We zoeken iemand die zich thuis voelt in een ondersteunende en uitvoerende rol. Iemand die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en nauwkeurig is, ook bij repetitieve werkzaamheden. Je kunt goed prioriteiten stellen, plannen en het overzicht bewaren. Je communiceert helder en effectief en je maakt je nieuwe taken en systemen snel eigen. Een groot deel van de taken wordt in het ERP-systeem SAP uitgevoerd. Het is daarom een voordeel als je al ervaring hebt met SAP of een ander ERP-systeem. Ook Microsoft Excel wordt veel gebruikt dus het is belangrijk dat je daar handig mee bent. Omdat we een internationale organisatie zijn, is vaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels belangrijk. Bij CLiQ geloven we dat talent vele vormen heeft. We ontvangen graag sollicitaties van mensen met uiteenlopende achtergronden, leeftijden en ervaringen. Herken jij jezelf in deze rol, maar voldoe je niet aan alle eisen? Ook dan moedigen we je aan om te solliciteren, als je vindt dat je vaardigheden en motivatie jou een goede match maken. Oog voor detail, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding zijn minstens zo belangrijk als specifieke ervaring. Waarom kiezen voor ons team? CLiQ is een dynamisch en innovatief bedrijf. Je werkt in een gespecialiseerd, hecht team met korte lijnen en een open, professionele sfeer. Onze cultuur is transparant en positief. Samenwerking binnen en tussen afdelingen verloopt ontspannen en constructief. We staan voor gelijke kansen en een respectvolle werkplek voor iedereen. Samen leveren we producten en diensten waar we trots op zijn. We waarderen successen en vieren ze ook: van kleine teamuitdagingen op de werkvloer tot onze jaarlijkse interne awardshow. Humor, collegialiteit en teamwork horen bij het dagelijks leven bij CLiQ. Nieuwe collega’s voelen zich meestal snel thuis. Wij bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijk pensioen, 30 vakantiedagen per jaar, korting op de lunch en reiskostenvergoeding. Deze functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. Geïnteresseerd? Wij vinden dat een cv alleen bijna nooit het hele verhaal vertelt. We willen niet alleen weten wat je hebt gestudeerd of welke banen je hebt gehad, maar ook waarom je die keuzes hebt gemaakt en waarom je bij CLiQ wilt werken. Stuur ons daarom je cv samen met iets dat ons helpt jou beter te leren kennen: een motivatiebrief of bijvoorbeeld een korte video-introductie. Sollicitaties die uitsluitend uit een cv bestaan, nemen wij niet in behandeling. Privacy Door te solliciteren naar deze functie, stem je ermee in dat CLiQ de persoonlijke gegevens verwerkt die je verstrekt. Deze gegevens worden gebruikt voor dit sollicitatieproces en bewaard voor mogelijke toekomstige sollicitatieprocedures. Mocht je bezwaar hebben tegen het opslaan van je gegevens voor toekomstige doeleinden, laat het ons dan weten op en wij zullen jouw persoonlijke informatie zo snel mogelijk verwijderen.