Administratief medewerker inkoop (122040001)

Voor een technisch georiënteerde organisatie in de regio Leiden zoeken wij op korte termijn een tijdelijke administratief medewerker ter ondersteuning van de inkoopafdeling. In deze rol zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteun je de inkopers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Controleren en verwerken van orderbevestigingen van leveranciers; - Verwerken van wijzigingen in het ERP-systeem; - Controleren en goedkeuren van binnenkomende facturen; - Opzoeken en koppelen van pakbonnen aan facturen; - Signaleren van afwijkingen en hierover afstemmen met de verantwoordelijke inkoper; - Verwerken en beheren van administratieve gegevens binnen de inkoopafdeling. Het gaat om een tijdelijke functie van 20 tot 24 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar beschikbaarheid in de ochtenduren. De opdracht loopt in ieder geval tot eind september, met kans op verlenging. Wij zoeken een kandidaat die: - Per direct beschikbaar is; - Beschikbaar is voor 20 tot 24 uur per week; - Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden; - Snel nieuwe systemen eigen maakt, bij voorkeur ERP-systemen; - Goede kennis heeft van Outlook en Microsoft Office; - De Engelse taal goed beheerst; - Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt; - Ervaring met administratieve ondersteuning binnen een inkoop- of logistieke omgeving heeft (pré).