Administratief Medewerker HR

- Administratief Medewerker HR - 17 - 24 / 33 - 40 uur - € 3.000,- / € 3.800,- - Venlo Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig én dol op structuur? In deze rol als Administratief Medewerker HR bij VistaPrint zorg jij voor een vlekkeloze HR-administratie, heldere communicatie en slimme data-inzichten. Een afwisselende functie binnen een enthousiast HR-team, waarin jij écht het verschil kunt maken! Functieomschrijving Als Administratief Medewerker HR ben jij een belangrijke schakel binnen de dagelijkse HR-operatie. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt: van contracten tot rapportages en van onboarding tot interne communicatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en structuur kunnen collega's en management rekenen op een professionele en servicegerichte HR-ondersteuning. Je komt terecht in een internationaal HR-team bestaande uit een HR Manager, drie HR Business Partners, een Recruiter, een HR Operations Coordinator en een HR Generalist. Samen bouwen jullie aan een stabiele, toekomstbestendige HR-omgeving waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan. Wat ga je doen? - Opstellen van arbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiers - Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers - Ondersteunen en coördineren van onboardingtrajecten - Organiseren van interne HR-events - Opstellen en analyseren van HR-rapportages voor managementinformatie - Signaleren en verbeteren van HR-processen - Verzorgen van interne communicatie zoals memo's en nieuwsbrieven - Werken met systemen als AFAS, Blueprint, Protime, AG5, Confluence en Excel Je houdt van overzicht en werkt graag gestructureerd. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en denkt proactief mee over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen. Daarnaast zien we graag: - Mbo+ of hbo werk- en denkniveau - Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR- of administratieve functie - Sterke Excel-vaardigheden (denk aan draaitabell...