Administratief Medewerker

Werken bij F.C. Nienhuis Wegbeveiliging Sinds 1978 draagt F.C. Nienhuis Wegbeveiliging bij aan de veiligheid langs de weg. Door altijd goed werk te leveren, gezonde bedrijfsvoering en continu vooruitstrevend te zijn is het bedrijf uitgegroeid tot een veelzijdig bedrijf op het gebied van wegbeveiliging. F.C. Nienhuis Wegbeveiliging biedt veelzijdige, uitdagende en afwisselende werkzaamheden gedurende 24 uur per dag, 7 dagen per week. Administratief medewerker Administratief medewerker 32-40 uur | Heerenveen Als administratief medewerker bij F.C. Nienhuis Wegbeveiliging heb je een afwisselende functie waarin je het administratieve en organisatorische hart van onze organisatie vormt. Wij zijn een middelgroot enthousiast team en zijn op zoek naar een nieuwe collega die het leuk vindt om orde te scheppen in een dynamische, praktische omgeving. In onze organisatie is geen dag hetzelfde. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat onze projectleiders en collega's buiten zich volledig kunnen richten op hun werk. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega's, verwerkt aanvragen en werkbonnen, en houdt overzicht in de planning en administratie rondom onze opdrachten. Administratief medewerker bij F.C. Nienhuis Wegbeveiliging: Je verwerkt binnenkomende aanvragen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van opdrachten, van aanvraag tot facturatie. Je beheert en actualiseert werkbonnen en projectgegevens in onze systemen (Cleverdesk). Je bent (mede) het eerste aanspreekpunt voor klanten: je beantwoordt telefoon en e-mail, en verwerkt aanvragen die binnenkomen via ons digitale aanvraagformulier. Je ondersteunt de projectleiders bij de planning en registratie van uitgevoerde werkzaamheden. Je houdt de urenregistratie en projectadministratie bij en signaleert afwijkingen. Je verzorgt (deels) de facturatie en bewaakt openstaande posten in samenwerking met de administratie. Je zorgt voor een correcte archivering van projecten, offertes en correspondentie. Je bewaakt (mede) de voorraad en zorgt dat materialen die nodig zijn voor de uitvoering van opdrachten op tijd besteld worden. Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze administratieve processen en systemen. Wie ben jij? Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond. Je hebt bij voorkeur werkervaring in de infra sector of een gerelateerde branche. Je bent nauwkeurig, werkt planmatig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk. Je gaat vlot om met digitale systemen (ERP/administratiesoftware, Office); ervaring met Cleverdesk is een pré, maar geen vereiste. Je bent zelfstandig, proactief en pakt zaken op zonder dat het je hoeft te worden gevraagd. Het is een pré als je bekend bent met het maken van offertes aan de hand van bestekken. Wat bieden wij? Een functie voor 32 tot 40 uur per week, in overleg. Prettige werktijden overdag, met ruimte voor een goede werk-privébalans. Goede arbeidsvoorwaarden passend bij je kennis en ervaring. Een informele bedrijfscultuur, je voelt je als het goed is snel thuis in de organisatie. Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid binnen een hecht team. Ben jij een match? Ben jij een match met F.C. Nienhuis Wegbeveiliging? F.C. Nienhuis Wegbeveiliging levert en plaatst geleiderailconstructies en verkeersmaatregelen. Wij bieden een 24-uurs service en zijn snel inzetbaar bij calamiteiten. Wij zijn een middelgroot enthousiast team bestaande uit circa 20 medewerkers. Wij zijn voornamelijk actief als noemenswaardige onderaannemer, onze diensten op het gebied van wegbeveiliging zijn uniek en vaak onmisbaar binnen het project dat opdrachtgever uitvoert voor verschillende overheidsinstanties zoals Rijkswaterstaat en Provincies. Onze bedrijfsactiviteiten vinden plaats in heel Nederland waarvan het merendeel in de noordelijke helft van het land. Geïnteresseerd? Stuur dan een e-mail met een overzicht van je opleidingen en werkervaring met een korte motivatie naar . Heb je vragen of wil je meer weten over deze uitdagende functie neem gerust contact op met Nienhuis via telefoonnummer . FC Nienhuis wegbeveiliging Wij staan voor kwaliteit in wegbeveiliging.