Administratief Medewerker

Logo gemiva.nl/werkenbij Contrast Administratief medewerker voor het contractbeheer - Inkoop & Contractmanagement - Gouda 32 uur (2) - Welkom bij Gemiva Ben jij nauwkeurig, proactief en krijg je energie van overzicht creëren? Als contractbeheerder houd jij onze contractenportefeuille actueel, compleet en digitaal op orde. Functie: Administratief medewerker voor het contractbeheer - Inkoop & Contractmanagement - Gouda 32 uur (2) Uren: 32 - 36 Salaris: € 2893 - € 4262 Locatie: Gouda Direct solliciteren Administratief medewerker voor het contractbeheer Inkoop & Contractmanagement Gouda 32 uur (2) Functiedoel Als contractbeheerder zorg je ervoor dat de contractenportefeuille van de organisatie volledig, actueel en digitaal op orde is. Je bewaakt contracttermijnen, ondersteunt het inkoopproces administratief en signaleert tijdig risico's en verbetermogelijkheden. Je werkt nauw samen met contracteigenaren, leveranciers en collega's van onder andere financiën, inkoop en facilitair. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht zijn contractafspraken goed vastgelegd, tijdig inzichtelijk en betrouwbaar beschikbaar voor de organisatie. Taken en verantwoordelijkheden In deze functie ben je verantwoordelijk voor het registreren, verwerken en actualiseren van contracten en leveranciersgegevens in Spend Cloud. Je beheert de contractenportefeuille en zorgt ervoor dat contractdossiers volledig, actueel en volgens de geldende richtlijnen gearchiveerd zijn. Daarnaast bewaak je contracttermijnen en houd je een contractkalender bij met verloopdatums, evaluatiemomenten en opzegtermijnen. Je controleert of contracten zijn ondertekend door de juiste bevoegde functionarissen volgens de procuratieregeling en houdt stamdata van leveranciers in Spend Cloud actueel. Ook controleer je facturen op overeenstemming met contractafspraken en geleid je afwijkingen door naar de juiste collega's. Je ondersteunt bij leveranciersbeoordelingen en houdt prestatie...