Administratief Medewerker

Expertises Administratief Medewerker Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker In het kort Type Functie Regio Noord-Brabant Divisie Management en Projectbeheer Uren 32-40 uur Dit maak jij als Administratief Medewerker Houd jij graag overzicht, werk je nauwkeurig en krijg je energie van regelen, plannen en ondersteunen? Voor een projectteam in de omgeving van Eindhoven zoeken wij bij Strukton een proactieve Administratieve Medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spil van het team. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende werkzaamheden, houdt processen in beweging en bent het aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen. Met jouw structuur, klantgerichte instelling en oog voor detail draag je direct bij aan een efficiënt en succesvol project. Dit wordt jouw team Als Projectondersteuner ondersteun je het projectteam op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Verwerken van inkoopontvangsten en administratieve registraties - Uitvoeren en opvolgen van acties in ValidSign - Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie - Opstellen en verwerken van offertes, opdrachten en facturen - Vastleggen en verwerken van projectgegevens, registraties en rapportages - Inplannen en coördineren van overleggen en bijeenkomsten - Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten - Organiseren van evenementen, rondleidingen en projectbijeenkomsten - Ondersteunen bij zaken rondom bouwpassen en projecttoegang - Beheren van agenda's van kernteamleden - Ondersteunen bij vakantieplanning en bezettingsvraagstukken - Contact onderhouden met interne collega's, leveranciers en andere betrokken partijen - Opstellen van overzichten, registraties en rapportages in Excel - Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen Hiermee maak jij het v...