Administratief Medewerker Communicatie

In het kort: Je gaat het team Voorlichting administratief ondersteunen, de portal en adresgegevens van vo-scholen beheren, logistieke processen en koeriers aansturen, mailboxen afhandelen en gebruikers helpen bij vragen over het nieuwe systeem. Administratief Medewerker Communicatie 0,8 fte Locatie Haastrechtstraat Doel van de opdracht: Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen. Werkzaamheden: - Controleren en accorderen van aanvragen in de portal - Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten. - Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal. - Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen. - Bijhouden van het overzicht van voorlichters - Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters. - Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders. Adresbeheer vo-scholen - Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal. Logistieke coördinatie voor koerier - Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier. - Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier. Beheer mailbox - Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties. - Zelfstandig actie ondernemen waar nodig. Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase) - Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem. - Snel oppakken van eenvoudige vragen. Gewenst profiel: Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo). Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk. Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur. Technische vaardigheden: Handig m.