Administratief Medewerker BPV

Mediacollege Amsterdam Administratief medewerker BPV Schaal 7 | 0,6 fte | Mediacollege Amsterdam mbo | Wil jij bijdragen aan een fijne en goed georganiseerde stageperiode voor onze studenten? Heb je een scherp oog voor administratie én werk je graag samen in een betrokken team? Dan komen we graag met jou in contact. Als administratief medewerker bij het BPV-bureau (Beroepspraktijkvorming) ondersteun je de organisatie van stages binnen Nederland. Je zorgt ervoor dat alles rondom de stageadministratie goed verloopt: van het verwerken van overeenkomsten tot het beantwoorden van vragen van studenten, stagebedrijven en begeleiders. Je werkt met onze digitale systemen en houdt belangrijke documenten netjes en overzichtelijk bij. Daarnaast ondersteun je ook bij het administratief verwerken van internationale stages via het Erasmus+-programma. Dat betekent bijvoorbeeld het verzamelen van documenten, verwerken van gegevens en maken van overzichten. Deze taak doe je samen met een collega en is een aanvullend onderdeel van je werk. Wat ga je doen? • Je verwerkt stageovereenkomsten en andere documenten in ons digitale systeem (Onstage); • Je houdt planningen bij en zorgt dat deadlines gehaald worden; • Je helpt studenten en collega's verder met vragen over het stageproces; • Je stelt overzichten en rapportages op; • Je ondersteunt bij de administratie van internationale (Erasmus+) stages; • Je denkt mee over hoe we onze processen nog beter en duidelijker kunnen maken. Wat breng je mee? • Je hebt mbo werk- en denkniveau; • Je hebt ervaring met administratief werk, bij voorkeur binnen een organisatie waar je veel met mensen werkt; • Je werkt secuur, houdt overzicht en vindt het fijn om dingen goed te regelen; • Je bent vriendelijk en duidelijk in je communicatie; • Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe systemen; • Je vindt het leuk om samen te werken met collega's en samen tot oplossingen te komen. Wat bieden we jou? • Een jaarcontract voor 0,7 fte, met uitzicht op verlenging en onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid; • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.930,00 op basis van een fulltime dienstverband (schaal 7 cao mbo); • 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december; • Een royale vakantieregeling; • Pensioenopbouw bij het ABP; • Een maandelijkste bijdrage aan je (aanvullende) ziektekostenverzekering; • Collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis en/of op een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis; • Voor alle overige voorwaarden raadpleeg de cao mbo . Over Mediacollege Amsterdam Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 16 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie. Solliciteren Upload je cv en motivatie uiterlijk 23 augustus ter attentie van Kirsten van Houten (Manager BPV-bureau) via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken! Voor alle vacatures op werkenbijMa.nl geldt dat wij gelijktijdig intern en extern werven. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd aangeboden profielen of cv's beschouwen wij als regulier aangeboden en deze worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in het standaard wervingsproces. • Reageren tot en met 23 aug 2026 • Amsterdam • € 2.650,- | € 3.920,-