Administratief medewerker Bouwservice

Functieomschrijving In deze functie werk je nauw samen met de coördinator Bouwservice van de opdrachtgever en ondersteun je bij de dagelijkse afstemming en opvolging van projecten. Je houdt je onder andere bezig met: • Het verzorgen van de facturatie van regieprojecten en kleinere bouwprojecten. • Het bewaken van projectkosten en het zorgen voor actuele en betrouwbare projectinformatie. • Het opstellen van aannemingsovereenkomsten en het beheren van de klachtenregistratie. • Het controleren en correct archiveren van projectdocumentatie. • Het opstellen van periodieke overzichten van lopende projecten en het controleren van projectboekingen. • Het signaleren van het juiste moment voor financiële afronding van projecten. • Het bewaken van de tijdige verwerking van verkoopfacturen. Wie je bent (of wil worden) Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet goed overzicht te houden, ook wanneer je met meerdere werkzaamheden tegelijk bezig bent. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgepakt. Je communiceert helder, ondersteunt collega’s waar nodig en vindt het belangrijk dat zaken goed en zorgvuldig worden geregeld. Daarnaast heb je ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen de bouwsector. Ervaring met Business Central en 4PS Construct is een pré, net als affiniteit met digitale systemen en procesmatig werken. Aanbod   • - Mogelijkheid tot hybride werken, in overleg en passend bij de werkzaamheden. • - Een werkweek van 32 tot 40 uur. • - Een salaris tussen € 2.750 en € 4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring. • - Een winstdelingsregeling. • - Een telefoon van de zaak. • - Deelname aan de Lease a Bike-regeling. • - Werken binnen een dynamisch familiebedrijf met korte lijnen, waar collega’s elkaar kennen en ondersteunen. • - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen, begeleiding en vakgerichte opleidingen.   Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is van oorsprong een familiebedrijf. De afgelopen jaren is het bedrijf hard gegroeid waardoor het inmiddels een vaste positie verworven heeft in de bouwwereld van Oost en Midden Nederland. De focus ligt daarbij op het ontwikkelen, uitvoeren, beheren en onderhouden van zowel grootschalige utiliteitsbouw als particuliere woningbouw. Maatschappelijk verantwoord ondernemen, innovatie en duurzaamheid lopen als een rode draad door de processen en leiden tot voortdurende aanpassingen en verbeteringen met als doel het creëren van economisch en maatschappelijk rendement. Veelzijdigheid, flexibiliteit en kwaliteit staan voorop bij deze organisatie. In de projecten worden de meest actuele werkmethodes (zoals BIM en LEAN) gehanteerd. De medewerkers gaan graag een uitdaging aan en streven ernaar om hun werkzaamheden naar een hoger niveau te tillen. Bovendien faciliteert de organisatie opleidingsmogelijkheden om medewerkers te ondersteunen in hun ontwikkeling. Binnen de organisatie zul je merken dat werkplezier, commitment en trots zijn op wat het team gezamenlijk neerzet, een verbindende factor is. Ontwikkelen en bouwen kunnen meerdere bedrijven, maar de manier waarop onze opdrachtgever dat doet, maakt hen onderscheidend en succesvol.