Administratief medewerker bouw

Functieomschrijving Heb je verstand van bouwprojecten of de VTH-keten? Kun je bouwtekeningen lezen en weet je precies hoe een bouwdossier in elkaar zit? En zoek je een flexibele, administratieve functie bij de overheid? Namens de Omgevingsdienst Groningen (ODG) zoeken we een Administratief Medewerker Bouw. Je kunt per week tussen de 16 en 24 uur werken en de gewenste startdatum is 17 augustus. wat bieden wij jou • €17,07 - €23,05 bruto per uur • 16 - 24 uur per week • Hybride werken mogelijk • Opdracht tot einde van het jaar wie ben jij Als Administratief Medewerker Bouw werk je heel accuraat en zorgvuldig. Je begrijpt de opbouw van bouwdossiers en kunt bouwtekeningen lezen. Dit helpt jou om dossiers snel te doorgronden. Je werkt zelfstandig, maar bent ook klant- en samenwerkingsgericht. Je bent voor collega's én externe partijen een fijn aanspreekpunt. • Je hebt kennis van bouwprojecten, bouwtaken of de VTH-keten (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving); • Je kunt bouwtekeningen lezen en snapt waar bouwkundige documenten over gaan; • Je werkt nauwkeurig, accuraat en zorgvuldig met systemen en documenten; • Je bent communicatief vaardig en klantgericht. wat ga je doen In deze functie zorg jij voor een soepel verloop van het administratieve proces rondom bouwzaken. Je ondersteunt de inhoudelijke collega's (zoals casemanagers en toezichthouders bouw), zodat zij efficiënt hun werk kunnen doen. Je werkt in het zaaksysteem en volgt hierbij vastgestelde protocollen. Jouw taken zijn: • Het registreren, wijzigen en doorzetten van bouwzaken in het zaaksysteem (intake); • Aanmaken van bouw- en controlezaken voor het toezicht op bouwactiviteiten; • Beantwoorden van vragen van casemanagers en toezichthouders over systemen en documenten; • Verzenden en registreren van fysieke en digitale stukken (zoals toezichtbrieven); • Dossiers compleet maken en documenten de juiste naamgeving geven voor goede vindbaarheid; • Fungeren als aanspreekpunt voor procesbegeleiding, ketenpartners en aanvragers. waar ga je werken Je gaat aan de slag bij de Omgevingsdienst Groningen. Je bent de schakel tussen de interne teams en de externe opdrachtgevers. Hoeveel uur je werkt kan wisselen door de instroom van werk. Na een inwerkperiode op locatie kun je het werk grotendeels op afstand uitvoeren. sollicitatie Heb je het in je om het Noorden een stukje mooier te maken? Dan ben je klaar om de uitdaging aan te gaan! We ontvangen graag een recent cv en motivatiebrief. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!