Administratief Medewerker Bouw

Administratief Medewerker Bouw Groningen ⏱ 16 uur Solliciteer t/m Introduction Omgevingsdienst Groningen zoekt een administratief medewerker die het bouwdomein soepel laat draaien. Je houdt bouwdossiers compleet, actueel en vindbaar, zodat casemanagers en toezichthouders zich op hun eigen werk kunnen richten. Een rol voor iemand die nauwkeurig werkt en de weg kent in bouwzaken. Wat ga je doen? Als administratief ondersteuner met aandachtsgebied bouw zorg je voor een soepel verloop van het primaire proces. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van de administratieve processen tussen opdrachtgevers en interne teams, en ondersteunt inhoudelijke collega's zodat zij efficient hun werk kunnen doen. Je werkt vooral in het zaaksysteem en volgens vaste werkprotocollen. Je registreert, wijzigt en zet bouwzaken door (intake), maakt controlezaken aan voor toezicht op bouwactiviteiten, en verwerkt inkomende en uitgaande stukken - van toezichtbrieven tot documenten bij een bouwaanvraag. Je maakt dossiers compleet en zorgt met goede naamgeving dat alles vindbaar blijft. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor procesbegeleiding, ketenpartners en aanvragers bij bouw-gerelateerde ondersteuningsvragen, en beantwoord je vragen van casemanagers en toezichthouders over systemen, werkprocessen en documenten. Zo ben je onderdeel van de volledige cyclus tussen de omgevingsdienst en de opdrachtgever. Kennis van bouwprojecten of bouwtaken in de keten VTH is hierbij belangrijk: je begrijpt de opbouw van bouwdossiers, kunt bouwtekeningen lezen en doorgrondt daardoor sneller waar een dossier over gaat. Praktische informatie Salaris Contract Detachering Type Niveau Junior Ervaring 1-2 jaar Branche Overheidsdiensten Sector Overheidsinstellingen Regio Groningen Land Nederland Rijbewijs Startdatum Start date Vacaturenummer SRQ171992 Status Actief Wie zoeken wij? Kennis van bouwprojecten of bouwta...