Administratief Medewerker Boodschappenkaarten

Administratief Medewerker Boodschappenkaarten Rohan Nagel 1 Organisatie Wil jij mensen helpen die tijdelijk niet genoeg geld hebben om eten te kopen? Ben je een administratieve alleskunner en werk je graag in een team dat zich inzet voor mensen in een kwetsbare situatie? Dan is deze baan iets voor jou. Wat kan je verwachten? Het Rode Kruis helpt onder andere mensen die tijdelijk niet genoeg geld hebben voor eten. Daarom verstrekken we samen met partnerorganisaties boodschappenkaarten aan mensen die deze hulp nodig hebben. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin samenwerken centraal staat. Je hebt veel contact met collega's door het hele land en met partnerorganisaties. Geen dag is hetzelfde: het ene moment verwerk je aanvragen voor nieuwe samenwerkingen, het andere moment help je bij vragen over registraties of betalingen. Je werkt volgens duidelijke werkinstructies en krijgt een goede inwerkperiode. Daarna voer je veel werkzaamheden zelfstandig uit, maar sta je er nooit alleen voor. Collega's helpen elkaar en denken actief mee over verbeteringen. Dankzij jouw nauwkeurige werk kunnen mensen op tijd de ondersteuning krijgen die zij nodig hebben. Taken Je ondersteunt de dagelijkse uitvoering van het project Boodschappenkaarten. Daarbij houd je je bezig met administratie, registraties, betalingen en het beantwoorden van vragen van collega's en partnerorganisaties. Je zorgt ervoor dat processen zorgvuldig verlopen en ondersteunt waar nodig bij de uitvoering van het project. Je taken zijn onder andere: - Registraties in ons digitale systeem beheren. - Gegevens van nieuwe partnerorganisaties verwerken en overeenkomsten klaarzetten. - Boodschappenkaarten bestellen bij supermarkten. - Vragen van collega's en partnerorganisaties in het land beantwoorden via mail en Teams. - Partnerorganisaties ondersteunen bij het gebruik van ons digitale systeem. Funct...