Administratief Medewerker

ArtboardCreated with Sketch. ArtboardCreated with Sketch. logo_syveon_rtm_pos_cmykCreated with Sketch. • Kalorama • Beek (Berg en Dal) • MBO niveau 4 • 28 - 32 uur • FWG 40 Draag jij een groot hart voor de zorg en ben je graag bezig met administratieve processen? Solliciteer dan direct! Over HR Ons HR-team bestaat uit 11 collega's die elkaar versterken en samen optrekken in de transitie. Het is een hecht team, met veel kennis in huis en een duidelijke drive om het HR-vak naar een hoger niveau te tillen. Werken bij Kalorama Bij Kalorama kom je terecht in een warme en betrokken organisatie. We zijn er niet alleen voor onze bewoners, maar ook voor elkaar. Onze kernwaarden Vertrouwen, Vakmanschap, Verbinding en Samen vormen de basis van alles wat we doen. We geven teams de ruimte om hun vak goed uit te oefenen én zich verder te ontwikkelen. Leren, samenwerken en groeien staan centraal. Dat maakt werken bij Kalorama uitdagend, inspirerend en dynamisch. Eigenaarschap van collega's en regie voor bewoners zijn daarbij sleutelbegrippen. Samen zorgen we voor een toekomstbestendige organisatie waarin kwaliteit en mensgericht werken hand in hand gaan. Wat ga je doen? Als administratief medewerker HR & Opleidingen ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over HR- en opleidingszaken. Je ondersteunt de HR- en opleidingsadviseurs bij uiteenlopende administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen en systemen, zodat we onze dienstverlening steeds verder kunnen optimaliseren. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: • Het beheren van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom via AFAS; • Het beheren van Studytube, de opleidingsmailbox en het plannen van trainingen en cursussen; • Het beantwoorden van vragen over HR-gerelateerde onderwerpen, zoals arbeidsvoorwaarden, salarissen en de cao, én over opleidingen en ontwikkelmogelijkheden; • Het ondersteunen van HR-adviseurs, opleidingsadviseurs en leercoaches bij uiteenlopende HR- en opleidingsvraagstukken; • Het zorgvuldig, overzichtelijk en actueel houden van de HR- en opleidingsadministratie. Wie ben jij? Jij bent een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, servicegerichtheid en samenwerking centraal staan. Je weet prioriteiten te stellen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook in drukke periodes het overzicht. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in HRM; • Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR en/of opleidingen; • Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en hebt oog voor detail; • Je beschikt over goede digitale vaardigheden; wij werken met AFAS, Studytube en Canva; • Je bent communicatief sterk en hebt een professionele, dienstverlenende instelling; • Je werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken. Wij vragen bij indiensttreding van jou een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Wat bieden wij jou? • Een dienstverband voor bepaalde tijd (jaarcontract); • Een contract van 28 - 32 uur per week; • Salaris conform CAO VVT FWG 40 (max. €3864,43 bruto o.b.v. 36 uur); • 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering; • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden op het eigen vakgebied; • Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert; • Aantrekkelijke regelingen zoals pensioenopbouw, fietsregeling, collectiviteitskorting bij een zorgverzekeraar.