Administratief Medewerker

Administratief medewerker Triage - Parttime - Overal - 1 week geleden geplaatst In het kort Ben jij het organisatietalent dat overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als administratief medewerker Triage ben jij de spil van onze afdeling DMG Triage Support jij zorgt ervoor dat alles rondom de trainingen, deelnemers, certificaten en auditstrainingen perfect gepland en voorbereid zijn. Functieomschrijving Als administratief medewerker Triage heb je een sleutelrol in het planningsproces van onze triage-opleidingen. Je overziet, bewaakt en verbetert deze processen: van de dag- en personeelsplanning tot het coördineren van telefoonverkeer. Voor klanten en cursisten ben jij hét aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met collega's binnen de afdeling Opleidingen en rapporteert rechtstreeks aan de coördinator Triage. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: - Je bereidt trainingen voor: je plant deelnemers en trainingen in, verzorgt de deelnemersadministratie (dossiers en certificaten) en stuurt uitnodigingen en cursusinformatie naar klanten en Triage-trainers; - Je bereidt gespreksaudits voor klanten en auditoren voor; - Je monitort de voortgang van trainingen en trajecten; - Je beantwoordt vragen van klanten en deelnemers; - Je houdt trainingsmaterialen up-to-date. Wie ben jij - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; - Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd; - Je bent oplossingsgericht, efficiënt, integer en communicatief vaardig; - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Ervaring met triage is een pré, net als kennis van MS Office; Wij bieden - Wij bieden jou een leuke baan voor 24 uur per week+ - Een salarisrange vanaf € 2.800,- tot maximaal € 3.500,- per maand op basis van een 40-urige werkweek; inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring; - Marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een pensioenregeling; -...