Administratief Medewerker

Administratief medewerker - Stichting Omega Administratief medewerker Administratief medewerker voor 32 per week, per direct Bij Omega is echt geen dag hetzelfde. Kom je onze administratie versterken? Dan bieden wij een gezellige werksfeer. Omega is een dagbehandelcentrum voor kinderen en volwassenen met (zeer) ernstige verstandelijke en meervoudige beperkingen (ZEVMB). Bij ons werken ruim 130 mensen. Ouders en vrijwilligers spelen een belangrijke rol. Ons centrum is gevestigd op IJburg (Amsterdam Oost) en is door de week geopend. Het is goed bereikbaar met bus en tram. Wat ga je doen? Als administratief medewerker heb je een centrale rol binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. bezoekers en leveranciers. Je bedient de telefooncentrale, neemt inkomende telefoongesprekken aan, beantwoordt vragen en verbindt waar nodig door. Er is een grote variatie aan taken: naast dat je de telefooncentrale bedient, meldt eenieder die bij Omega binnenkomt zich bij de administratie. Zijn er taken op het gebied van de zorgadministratie; post en mail beantwoorden; facturen opstellen; planningen maken; agendavoering van managers en registraties bijhouden. Een heel afwisselend takenpakket. Onze administratie bestaat uit administratief medewerkers en een managementassistent. De administratieve medewerkers zorgen er samen voor dat ons secretariaat bemand is van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur. Wat vragen wij? - Ruime ervaring met uiteenlopende administratieve werkzaamheden - Een relevante administratieve opleiding is gewenst - Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift - Klantvriendelijk en hulpvaardig - Goed zelfstandig werken, en goed samenwerken - Zeer vaardig in het werken met het Microsoft Officepakket (met name Word, Excel en Outlook) - Goed overzicht kunnen houden op je werk; initiatiefrijk en klantgericht - Tijdsdruk is voor jou geen probleem - Bereid om in vakantieperiode e...