Administratief Medewerker

De wereld verandert in rap tempo. Deze veranderingen brengen automatisch nieuwe risico's en uitdagingen met zich mee. Trigion creëert veiligheid om direct in te spelen op die risico's en uitdagingen. Ben je geïnteresseerd in het werken bij de beveiliging? Kijk hier voor onze vacatures in de beveiliging er zijn. Wil weten hoe het is te werken bij Facilicom Group - of een van onze divisies - in een bepaalde functie? Lees dan een van onze 'werken als' pagina's Administratief Medewerker (Backoffice) bij Hoffmann Kun je snel schakelen, prioriteiten stellen en ben je servicegericht en administratief vaardig? 20 tot 32 uur per week € 2.544,00 - € 3.705,00 per maand Administratief Medewerker (Backoffice) bij Hoffmann 20 tot 32 uur per week € 2.544,00 - € 3.705,00 per maand Functieomschrijving Als Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve ondersteuning van de organisatie. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoeksdossiers. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het: - Controleren, verwerken en beheren van offertes - Onderhouden van klantcontact met onder andere onderzoekers, advocaten en potentiële opdrachtgevers, tolk- en vertaalbureaus - Inplannen van afspraken voor collega's, reserveren van spreekkamers en lunches - Versturen van rapportages - Verzorgen van facturaties - Facilitaire werkzaamheden zoals het regelen van een koerier, het plaatsen en ophalen van bestellingen etc Tot slot ben je verantwoordelijk voor een aantal algemene ondersteuningstaken, zoals het ontvangen van gasten en leveranciers, het beantwoorden van de telefoon en binnenkomende e-mails en het up-to-date houden van het administratiesysteem. Kortom: je bent een echte (administratieve) duizendpoot! Wat je krijgt Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is...