Administratief Medewerker (746260)

Ben je een organisatorische held die dol is op overzicht? Wil je een bijdrage leveren aan een schonere leefomgeving voor de bewoners van Alphen aan den Rijn? En zou je dit ook nog allemaal willen doen bij de Gemeente Alphen aan den Rijn? Lees dan snel deze vacature door als Administratief Medewerker Schone Buurtcoach! Als dit echt wat voor jou is? Klik dan direct op de sollicitatieknop! #overheid #gemeente #groen Wat bieden wij jou - Schaal 8: Tussen de € 20,81 en € 29,21 per uur! - Minimaal 9 maanden, met een mogelijke verlenging! - Reiskostenvergoeding al vanaf 0 km! - Vanaf dag 1 al vakantiegeld + eindejaarsuitkering! - Opleidingen en cursussen volgen via tempo-team! - Thuiswerken mogelijk in overleg! Wie ben jij Als aankomend collega van deze afdeling, zijn er een aantal eisen waar je aan moet voldoen. Zo staat klantvriendelijkheid bij jou bovenaan in het woordenboek. Daarnaast ben je onwijs nauwkeurig, vind je het leuk om de administratie te verwerken, en durf je de telefoon op te pakken! Tot slot houd je van initiatief nemen, heb je een onwijze wil om te leren, en werk je graag samen in het team! Wat nog meer? - Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend. - Je kan gemakkelijk nieuwe systemen en programma's eigen maken. - Je bent voor 32 uur per week beschikbaar. Wat ga je doen Als administratief medewerker ben je de motor en ondersteuning van de Buurtcoaches. Zonder jou zal de dagelijkse organisatie in de soep lopen, en ontstaan er enorme achterstanden. Daarom is het voor jou van belang alle belletjes, mailtjes, en aanvragen, zo snel mogelijk te beantwoorden. Vervolgens moet er snel worden geschakeld met diverse afdelingen om de aanvragen in behandeling te nemen. Tot slot zal je ervoor zorgen dat de juiste materialen en documenten, bij de juiste personen terecht komt! Een lekker afwisselende en drukke functie dus! - Administratieve ondersteuning van de communicatie en planning. - Eerste directe contactpunt voor externe partijen en inwoners. - Initiatief