Functiebeschrijving
Als Administratief Medewerker kom je te werken bij een toonaangevende organisatie binnen de koeltechniek. Het bedrijf realiseert innovatieve en duurzame koeltechnische oplossingen voor uiteenlopende klanten binnen onder andere de retail en hospitality. Door de groei van de organisatie zijn zij op zoek naar een nauwkeurige administratieve professional die het team komt versterken.
Binnen deze functie ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, documenten op orde zijn en collega’s beschikken over de juiste informatie. Jouw takenpakket:
- Administratieve verwerking: Verwerken, controleren en bijhouden van verschillende administratieve gegevens en documenten;
- Facturen en gegevensbeheer: Ondersteunen bij het verwerken van facturen, orders en overige administratieve werkzaamheden;
- Contact onderhouden: Schakelen met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen over lopende zaken;
- Ondersteuning afdelingen: Assisteren bij diverse administratieve processen en zorgen dat informatie correct wordt vastgelegd;
- Procesoptimalisatie: Meedenken over verbeteringen binnen administratieve processen en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of een vergelijkbare opleiding;
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;
- Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om met verschillende collega’s samen te werken;
- Je bent zelfstandig, proactief en hebt oog voor detail.